Zawartość
- Modułowa konstrukcja
- Centralna wspólna baza danych
- Elastyczna i otwarta konstrukcja
- Automatyczne generowanie informacji
Skrót ERP, który oznacza Enterprise Resource Planning, to dedykowane oprogramowanie, które zbiera, koordynuje i organizuje informacje w zintegrowany przepływ danych w całym przedsiębiorstwie. ERP ma szereg zintegrowanych modułów, które skutecznie pomagają w codziennej działalności organizacji. Jednostki biznesowe korzystające z oprogramowania obejmują marketing, zarządzanie zapasami, jakość, finanse, dostawy i sprzedaż.
Modułowa konstrukcja
Modułowa konstrukcja systemu ERP obejmuje kilka odrębnych modułów biznesowych, takich jak produkcja, finanse, księgowość i dystrybucja, a każdy z nich dba o funkcje konkretnej sekcji lub działu organizacji.Chociaż są całkowicie oddzielone, są zintegrowane w taki sposób, aby zapewnić ciągły przepływ danych między różnymi modułami. Zwiększa to przejrzystość operacyjną zapewnianą przez standardowy interfejs. Oddzielne moduły działają w czasie rzeczywistym dzięki możliwościom przetwarzania online i przetwarzania wsadowego.
Centralna wspólna baza danych
Posiadanie scentralizowanego wspólnego systemu zarządzania bazami danych, zwanego również DBMS, jest ważną cechą dobrego systemu ERP. Wszystkie dane są rejestrowane i przechowywane raz, a następnie wykorzystywane przez wszystkie działy i moduły jednocześnie. Pomaga to wyeliminować wrodzone wady związane z korzystaniem z rozproszonej bazy danych. Ta struktura powoduje wiele nadmiarowości danych i nadmiarowości, a ryzyko niespójności w nich rośnie wykładniczo.
Elastyczna i otwarta konstrukcja
Ponieważ organizacje są z natury częściowo dynamiczne, systemy ERP oferują dużą elastyczność w reagowaniu na zmieniające się potrzeby biznesowe. Mają otwartą architekturę systemu, która umożliwia umieszczenie lub usunięcie dowolnego modułu w razie potrzeby, bez wpływu na innych. Bezpieczny system musi wspierać łączność z innymi podmiotami w organizacji i nie powinien ograniczać się do jego granic. Moduł musi być również podłączony do Internetu.
Automatyczne generowanie informacji
System ERP zapewnia narzędzia Business Intelligence, takie jak informacje wykonawcze, wsparcie decyzyjne, łatwe do odczytania i poszukiwania, z raportowaniem danych, aby umożliwić ludziom usprawnienie procesu decyzyjnego, co skutkuje ogólnym ulepszeniem procesu biznes. Wszystkie informacje finansowe i biznesowe są generowane automatycznie na podstawie danych już wprowadzonych do centralnej wspólnej bazy danych systemu ERP, bez oferowania dodatkowych instrukcji. Dobry system ERP zawiera wszystkie najlepsze praktyki biznesowe obowiązujące na całym świecie.