Zawartość
- Błędne kodowanie
- Ustawienie słowa w wiadomości e-mail
- Zmiana formatu tekstu
- Nowy profil programu Outlook
Dziwne znaki, których nie można łatwo zmienić lub usunąć, można wstawić do tekstu podczas wpisywania odpowiedzi na wiadomość e-mail w programie Outlook. Te dziwne znaki pojawiają się w tekście wiadomości e-mail w programie Outlook z powodu nieprawidłowego kodowania wiadomości e-mail, ustawień automatycznego formatowania tekstu, nieprawidłowego formatowania tekstu lub uszkodzonego profilu programu Outlook.
Błędne kodowanie
Po wysłaniu wiadomości e-mail program Outlook używa lokalnego kodu do sformatowania wiadomości e-mail i umożliwienia jej odczytania przez odbiorcę na innym komputerze. Jeśli odpowiadasz na wiadomość e-mail w innym języku, na przykład chińskim, wiadomość może być niepoprawnie zakodowana przez program Outlook, powodując pojawienie się w tekście dziwnych znaków lub symboli. Możesz tego uniknąć, zmieniając wzór kodowania. Kliknij kartę „Plik”. Następnie kliknij „Opcje” znajdujące się w sekcji „Pomoc”. Wybierz opcję „Opcje kodowania” na karcie „Format wiadomości e-mail”. Zobaczysz tam listę opcji, wybierając „preferencyjne kodowanie wychodzących wiadomości:”. Kliknij strzałkę, aby rozwinąć listę za pomocą paska przewijania i wybierz „Unicode (UTF-8)” lub inne kodowanie zgodne z pisanym językiem międzynarodowym. Kliknij „Zastosuj”, a następnie „OK”.
Ustawienie słowa w wiadomości e-mail
Jeśli używasz programu Microsoft Word jako edytora tekstu wiadomości e-mail programu Outlook, ustawienia Automatycznej korekcji i Automatycznego formatowania mogą pozwolić na pojawienie się dziwnych znaków w tekście podczas odpowiadania na wiadomość e-mail. Poprawione i sformatowane słowa pojawiają się automatycznie w tekście, nawet jeśli nie chcesz, aby tak się stało, powodując pojawienie się dziwnych symboli na ekranie. Wyłącz opcję Autokorekta z Word do Outlook oraz ustawienia Automatyczne formatowanie wiadomości e-mail, klikając kartę „Plik”. Kliknij „Opcje” w sekcji „Pomoc”. Kliknij „Poczta”, a następnie „Opcje edytora”, znajdujące się w „Edytorze wiadomości”. Wybierz „Opcje automatycznej korekty” znajdujące się na karcie o tej samej nazwie. Kliknij przycisk „Automatycznie formatuj jako typ”. Kliknij zaznaczone pola, aby wyłączyć opcje automatycznego formatowania, takie jak „Definiowanie stylów na podstawie ich formatowania”. Jeśli to nie rozwiąże problemu, kliknij „Narzędzia” i wybierz „Opcje”. Kliknij kartę „Format”, a następnie w polu obok „Użyj programu Word jako edytora poczty e-mail” i kliknij przycisk „OK”.
Zmiana formatu tekstu
Możesz zmienić format tekstowy odpowiedzi e-mail za pomocą karty „Plik”. Kliknij „Opcje”, a następnie „Poczta”. Spójrz na listę „Utwórz wiadomość w tym formacie”. Na tej liście kliknij „Zwykły tekst” lub „HTML” i kliknij „OK”. Innym odpowiedzialnym za pojawienie się dziwnych znaków jest opcja „Pokaż zakładki”, która jest opcją programu Word, która wyświetla spację i znaki początku i końca akapitów, a które są zazwyczaj niewidoczne na stronie. Aby wyłączyć tę opcję, naciśnij jednocześnie klawisze „Ctrl”, „Shift” i „8”.
Nowy profil programu Outlook
Utwórz nowy profil poczty e-mail programu Outlook, jeśli bieżący został uszkodzony i powoduje pojawienie się dziwnych znaków w odpowiedziach. Kliknij przycisk „Start” systemu Windows w lewym dolnym rogu ekranu. Następnie kliknij „Panel sterowania”. Jeśli nie widzisz ikony poczty, kliknij dwukrotnie „Wyświetl 32-bitowy panel sterowania”. Kliknij „Poczta” i pojawi się okno dialogowe „Aktualizacja poczty”. Kliknij „Pokaż profile” i wybierz kartę „Ogólne”. Wybierz „Szybkie polecenie dla profilu, którego chcesz użyć” w „Użyj tego profilu podczas uruchamiania programu Microsoft Office Outlook”. Kliknij „Dodaj” i wprowadź nową nazwę profilu e-mail w polu tekstowym „Nazwa profilu” i kliknij „OK”. Na ekranie pojawi się okno dialogowe „Konta e-mail”. Kliknij „Dodaj nowe konto e-mail” i kliknij „Dalej”. Wybierz typ serwera dla nowego konta e-mail i kliknij „Dalej”. Wprowadź informacje o koncie w polach tekstowych i kliknij „Dalej”. Kliknij „Zakończ”, a następnie „OK”, aby zakończyć nowy profil programu Outlook.