Zawartość
Kapitalizacja i wydatki to dwa różne sposoby rejestrowania transakcji wydatków biznesowych. W świecie księgowości istnieją jasne zasady rozróżniania tych dwóch rodzajów wydatków i rejestrowania każdego z nich. Aby zapewnić odpowiednią dokumentację i raporty z transakcji finansowych, księgowi i przedsiębiorcy muszą zapoznać się z uzasadnieniem ważnych zasad i standardów rachunkowości.
Kapitalizacja
Nakłady inwestycyjne, zwane również w języku angielskim „capex”, to kwoty pieniężne wydane na wygenerowanie przyszłych korzyści. Na przykład, gdy firma kupuje środki trwałe, takie jak sprzęt produkcyjny; lub gdy poprawia wartość składnika aktywów o dłuższym okresie użytkowania niż bieżący rok obrotowy. Innym przykładem są ulepszenia lub inne dodatki, które zwiększają wartość budynku.
Wydatki
Wydatki odnoszą się do pieniędzy wydanych na opłacenie takich rzeczy, jak materiały biurowe, usługi telefoniczne lub konserwacja i naprawy. Są to pieniądze wydawane na pokrycie kosztów, które nie są związane z bezpośrednią produkcją towarów lub usług. Obejmują również koszty utrzymania aktywów w dobrym stanie technicznym; jednakże wartość składnika aktywów nie ulega zwiększeniu, a okres jego użytkowania nie ulega wydłużeniu.
Przychody generalnie pokrywają pieniądze lub ich ekwiwalenty zapłacone za towary i usługi do wykorzystania w krótkim czasie. Kwota ta obciąża rachunek zysków i strat niezwłocznie, a koszt bieżący odpowiada przychodom bieżącym osiągniętym za ten sam okres.
Kiedy wykorzystać
Firma może wydać duże kwoty na zainstalowanie systemu klimatyzacji w swoim budynku. W związku z tym musi wykorzystać klimatyzację w swoim bilansie, ponieważ klimatyzacja będzie miała okres użytkowania dłuższy niż jeden rok. Taki sprzęt musi być co roku dewaluowany, aż do końca jego okresu użytkowania. Okres użytkowania różni się w zależności od rodzaju aktywów. W tym przypadku klimatyzacja ulegnie dewaluacji wraz z okresem użytkowania budynku firmy, czyli 39 lat.
Niezdefiniowane obszary kapitalizacji
Niektóre sytuacje stwarzają wyzwanie, aby ewidencja wydatków była adekwatna, ponieważ nie jest ona jasna i firmy muszą opierać się na standardach rachunkowości przedstawionych przez Federalny Urząd Skarbowy, w ramach standardowych standardów finansowych oraz na ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości, mających prawidłowe wybory. Reklama była wyzwaniem, ponieważ firmy zazwyczaj odnotowują wydatek w okresie, w którym został utworzony, w rachunku zysków i strat. Jednak w sprawie dotyczącej firmy RJR Nabisco IRS argumentował, że wydatki na stworzenie kampanii reklamowej różnią się od kosztów prowadzenia kampanii i że koszty te należy skapitalizować, ponieważ kampania reklamowa przynosi długofalowe korzyści od ponad roku w przypadku reklamowanych produktów lub usług. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości w Stanach Zjednoczonych, tematy 340–20, wydatki na reklamę należy generalnie ujmować w momencie, gdy faktycznie wystąpią lub gdy zostaną poniesione.
Kiedy wydać
Rutynowe naprawy sprzętu kwalifikują się jako koszty przychodów. Ponieważ nie poprawiają ani nie wydłużają okresu użytkowania składnika aktywów, po prostu powracają do poprzedniego stanu operacyjnego. Koszty konserwacji i napraw są ujmowane w bieżącym okresie jako „Koszty napraw i konserwacji” w zestawieniu strat i zysków.