Zawartość
Microsoft Outlook to popularny program do zarządzania wiadomościami e-mail, kontaktami, zadaniami i kalendarzami. Elementy zarządzane przez niego są przechowywane w pliku danych, który rośnie w zależności od ilości elementów. Jednym ze sposobów zmniejszenia pliku danych programu Outlook jest usunięcie starszych danych z kalendarza, które mogą zostać zapisane w pliku kopii zapasowej przez program lub ręcznie usunięte przez użytkownika bez tworzenia pliku kopii zapasowej.
Instrukcje
-
Otwórz program Outlook i wybierz „Archiwizuj” z menu „Plik”. Wybierz „Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery” z dostępnych opcji. Taka selekcja spowoduje archiwizację elementów w każdym kalendarzu na koncie Outlook.
-
Wybierz folder „Kalendarz” z listy dostępnej w oknie archiwum. Wybierz datę dla listy „Archiwizuj elementy starsze niż”. Wszystkie dane przed wybraną datą zostaną automatycznie zarchiwizowane. Wybierz datę w przyszłości, jeśli chcesz zarchiwizować wszystkie elementy kalendarza.
-
Zaznacz pole wyboru „Uwzględnij elementy za pomocą” Nie archiwizuj automatycznie „zaznaczone”, jeśli chcesz przechowywać wszystkie elementy. Aby usunąć poprzednio pominięte dane, pozostaw to pole puste.
-
Wybierz lokalizację na komputerze, aby zapisać plik kopii zapasowej. Aby zaakceptować lokalizację udostępnioną przez program Outlook, pozostaw domyślnie wyświetloną. Kliknij „OK” i poczekaj na zakończenie procesu.
Archiwizacja elementów kalendarza
-
Otwórz program Outlook i kliknij „Kalendarz” w lewym okienku nawigacyjnym.
-
Wybierz „Rozmieść według” z menu Widok, a następnie „Bieżący widok”. Kliknij opcję „Według kategorii”.
-
Wybierz „Kategorie: (brak)” z dostępnych opcji. Aby usunąć wszystkie dane kalendarza, naciśnij „Control” i „A” na klawiaturze. Aby wybrać określone elementy, przytrzymaj klawisz „Control” na klawiaturze podczas wybierania elementów za pomocą myszy.
-
Naciśnij przycisk „Usuń” na klawiaturze po wybraniu wszystkich elementów.
Ręcznie usuń elementy kalendarza
Jak
- Czas potrzebny na zakończenie procesu archiwizacji zależy od liczby elementów przechowywanych w kalendarzach.
Uwaga
- Ręczne usuwanie elementów kalendarza jest trwałe i nie można go cofnąć. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz usunąć starsze elementy, postępuj zgodnie z procedurami ich archiwizacji.