Zawartość
Analiza SWOT wyszczególnia mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia organizacji. Jest to narzędzie wykorzystywane do oceny potencjalnych zalet i wad planów biznesowych, marketingu i strategii, nowych przedsięwzięć, a nawet zatrudniania nowych pracowników, a także wielu innych aplikacji.
Siły
Sekcja wytrzymałości analizy SWOT powinna analizować wewnętrzną sytuację organizacji. W tej części wydział musi zidentyfikować mocne strony, które posiada. Na przykład niektóre szkoły wyższe wymieniają w tej sekcji: wysoką liczbę studentów, wysoką retencję studentów, niskie liczby studentów na nauczyciela, wysoki odsetek studentów kończących kurs, doświadczony i skuteczny wydział oraz konkurencyjne środowisko akademickie.
Słabe strony
W sekcji słabości analizowane są także problemy wewnętrzne w organizacji. W tej części wydział musi określić wewnętrzne słabości, na przykład: niski odsetek uczniów opuszczających pracowników, wysokie obroty pracowników i nauczycieli, brak parkingu dla studentów, niskie oceny i niewielkie uznanie nazwy instytucji.
Możliwości
Sekcja możliwości zwraca się do zewnętrznego środowiska firmy. Szanse obejmują czynniki zewnętrzne, które mogą prowadzić do wzrostu lub poprawy organizacji. W tej części kolegium powinno określić możliwości wzrostu lub poprawy. Na przykład niektóre uczelnie powołują się na: dużą społeczność absolwentów, niewykorzystaną pojemność biurową, seminaria i konwencje szkoleniowe oraz konkurujące uczelnie biorące udział w programach ukończenia studiów lub zmniejszających rozmiar swoich klas.
Zagrożenia
Sekcja zagrożenia zwraca się również do zewnętrznego środowiska organizacji. Zagrożenia obejmują czynniki zewnętrzne, które mogą powodować atrofię, uszkodzenie lub spadek. W tej części wydział musi zidentyfikować zagrożenia, które mogą osłabić obecny wzrost lub status quo, takie jak: wzrost innych mniejszych konkurujących uczelni, zużycie i deprecjacja obiektów akademickich, wysokie koszty opieki zdrowotnej, niezadowolenie studentów, sytuacja ekonomiczna kraju negatywnego, wzrost kursów online lub spadek liczby uczniów szkół średnich.
Budowanie analizy SWOT
Mając zidentyfikowane mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, skompiluj informacje zebrane na wykresie. Analiza SWOT powinna zostać przedstawiona poprzez zbudowanie wykresu z siłami wymienionymi w lewym górnym rogu, słabościami w prawym górnym rogu, szansami w lewym dolnym rogu i zagrożeniami w prawym dolnym rogu.