Zawartość
Listy rozwijane w programie Excel umożliwiają kontrolowanie danych wprowadzonych w komórce, pozwalając użytkownikom wybrać element z określonej listy. Dane listy są zawsze pobierane z innej komórki, w tym samym arkuszu lub w różnych arkuszach. Po znalezieniu tej listy możesz ją edytować zgodnie z potrzebami, aby zmienić dane na liście rozwijanej. Listy rozwijane znajdują się w poleceniu Sprawdzanie poprawności danych w programie Excel 2007.
Instrukcje
-
Kliknij komórkę zawierającą listę rozwijaną i kliknij kartę „Dane” w menu Office.
-
Kliknij „Walidacja”, a następnie kliknij przycisk „Ustawienia”.
-
Znajdź pole „Źródło”. Spowoduje to wyświetlenie nazwy źródła listy, niezależnie od tego, czy jest to arkusz kalkulacyjny inny niż bieżący arkusz kalkulacyjny, czy jego lokalizacja na bieżącej stronie. Najprawdopodobniej jest po prostu nazwa, na przykład „= Kolory” dla listy kolorów. Nazywa się to nazwą zakresu, a komórki w tym zakresie są tym, co trzeba edytować, aby zmienić listę.
-
Zamknij okno dialogowe Walidacja i znajdź zakres w polu Czcionka. Może być w innym arkuszu, często nazywanym „Tabele” lub „Listy”. Jeśli nie możesz go znaleźć, użyj funkcji „Szukaj” na karcie „Strona główna”, aby wyszukać słowo z listy w każdym arkuszu.
-
Edytuj listę według potrzeb, gdy znajdziesz zakres źródłowy, usuwając, zmieniając lub dodając elementy do listy w tej lokalizacji, tak jak w przypadku każdej komórki w arkuszu. Jeśli zmienisz dane tylko w ramach istniejącego zakresu, na przykład listy „Czerwony”, „Żółty” i „Niebieski” na „Jeden”, „Dwa” i „Trzy”, nie będzie żadnych dalszych działań. Nowa lista pojawi się na liście rozwijanej po zapisaniu zmian. Jeśli usuniesz lub dodasz elementy, musisz edytować zakres.
-
Zauważ, które komórki są objęte nowymi edycjami. Na przykład, jeśli lista obejmowała komórki A2 do A5, a dodałeś dwa kolejne elementy, będzie teraz obejmować komórki od A2 do A7.
-
Kliknij kartę „Formuły” w menu Office, a następnie kliknij przycisk „Zarządzanie nazwami”.
-
Kliknij nazwę swojego zakresu na liście, a następnie „Edytuj” u góry pola.
-
Zmień identyfikatory komórek w polu „Odwołuje się do”, aby dopasować nowy zakres. W podanym przykładzie poszukaj „A5” w polu „Odwołuje się do” i zmień na „A7”.
-
Kliknij „OK”. Twoja lista rozwijana pokaże Twoje zmiany.
Jak
- W programie Excel interwał jest zbiorem komórek zgrupowanych w określonym celu, takich jak dodawanie, odejmowanie, nazywanie lub wykonywanie innych funkcji.