Zawartość
Etykiety są używane w kartach folderów plików do identyfikacji ich zawartości. Każdy z nich jest inny, co wymaga specyficznych informacji dotyczących drukowania. Za pomocą programu Word możesz wybierać spośród kilku dostępnych wzorów etykiet i drukować je. Jeśli etykieta nie jest dostępna, dostosuj ją, tworząc nową, podając jej wymiary.
Instrukcje
-
Kup paczkę etykiet do folderów plików w sklepie papierniczym. Sprawdź, czy jest zgodny z twoim typem drukarki (atramentowy lub laserowy).
-
W programie Word kliknij „Etykiety” w grupie „Utwórz” i kartę „Korespondencja seryjna”.
-
Kliknij „Szczegóły”, pozostawiając puste pole „Adres”.
-
W oknie dialogowym „Szczegóły” wybierz typ używanej drukarki. Z listy wybierz etykietę lub, jeśli nie pojawi się, wprowadź dokładne wymiary etykiety, aby zapewnić prawidłowe wrażenie. Wybierz numer produktu paczki. Kliknij OK.
-
Wybierz „Drukuj”, a następnie „Zakończ stronę z tą samą etykietą”. Wybierz „Nowy dokument”.
-
Wprowadź informacje o etykiecie. Program Word udostępnia tabelę, która naśladuje umieszczanie etykiet w kroku 4. Aby zobaczyć tabelę w bardziej przejrzysty sposób, kliknij opcję „Wyświetl linie kart” w zakładce „Układ” w obszarze „Narzędzia tabeli”, a następnie „Tabela grup”. Użyj kart „Strona główna” i „Układ strony”, aby sformatować czcionkę, rozmiar i układ etykiety.
-
Zapisz plik, przechodząc do „Plik” i „Zapisz jako”.
-
Załaduj etykiety do drukarki. Wydrukuj je, przechodząc do ikony „Plik”, „Drukuj” lub „Drukuj”.
Jak
- Word oferuje zróżnicowany wybór projektów etykiet, oznaczonych tagiem i numerem etykiety. Numer ten można znaleźć na opakowaniu pakietu etykiet. Nawet jeśli jest to ogólna, niepubliczna marka, sprawdź opakowanie odpowiadające numerowi Avery.
Uwaga
- Sprawdź opakowanie, aby sprawdzić, czy etykieta jest zgodna z twoim typem drukarki. Większość etykiet może być używana zarówno do drukarek atramentowych, jak i drukarek laserowych. Jeśli używasz niewłaściwego typu, ryzykujesz zakleszczenie drukarki lub przymocowanie etykiet do rolek.
- Zapoznaj się z dokumentacją drukarki, aby wprowadzić specjalne korekty przed wydrukowaniem. Niektóre drukarki atramentowe mają na przykład klucz, który kontroluje przepływ grubszego papieru. Niektóre drukarki laserowe mogą zalecać ręczne podawanie arkuszy etykiet, aby uniknąć problemów z rolkami.