Zawartość
Asystenci administracyjni muszą być dobrze zorganizowani i niezależni. Muszą zwracać uwagę na szczegóły, mieć dobre umiejętności komunikacyjne i rozumieć firmę lub osobę, dla której pracują. Organizacja stara się zatrudnić wsparcie administracyjne związane z jej misją.
Wyrównanie celów
Cele asystenta administracyjnego muszą być zgodne z celami firmy i kierownictwa wyższego szczebla. Typowe cele administracyjne to poprawa umiejętności interpersonalnych, nauka nowego programu danych, badanie najnowocześniejszego sprzętu biurowego oraz modernizacja nadmiernie biurokratycznego procesu. Cele muszą być kierowane pracą, która jest już wykonywana lub wyzwaniami, przed którymi stoi biuro. Ludzie definiują je, aby poprawić ich wydajność i wydajność lub działania firmy.
Wyznaczać cele
Asystent administracyjny musi osiągnąć szereg mierzalnych celów w każdym tygodniu, miesiącu i roku. Wybierz je ostrożnie iz zamiarem osiągnięcia. Muszą być konkretne, wymierne, osiągalne, realistyczne i aktualne. Na przykład jednym z celów byłoby aktualizowanie wszystkich plików listy płac na koniec każdego tygodnia. Jeśli nie jest to możliwe, dostosuj to.
Wymagane umiejętności
Cele i zadania asystenta administracyjnego muszą być skorelowane z Twoimi umiejętnościami. Powinien mieć duże umiejętności interpersonalne, umieć pisać, dobrze znać gramatykę i pewnie posługiwać się różnorodnym oprogramowaniem. Pracodawca może również chcieć, aby asystent administracyjny nadzorował małe projekty, wydarzenia biznesowe i innych pracowników. Konieczne może być również utrzymywanie głębszych relacji z dostawcami i klientami.
Umiejętności specjalistyczne
Asystent administracyjny powinien rozważyć poszukiwanie specjalistycznej wiedzy w ramach swoich celów i zadań. Na przykład, jeśli chodzi o stanowisko prawnicze, może rozważyć poszukiwanie specjalizacji dla asystenta prawnego. Asystent mógł zapoznać się z procesami ubezpieczenia medycznego i procedurami windykacyjnymi do pracy na stanowisku medycznym. W Stanach Zjednoczonych asystent administracyjny w instytucji finansowej może uzyskać certyfikat Financial Industry Regulatory Authority, który umożliwia mu pracę z wysoce bezpiecznymi akcjami, obligacjami i transakcjami.