Zawartość
W Lotus Notes nie jest możliwe napisanie e-maila i harmonogramu, który zostanie wysłany później. Po napisaniu wiadomości i kliknięciu przycisku „wyślij” wiadomość e-mail jest zapisywana w bazie danych o nazwie „Poczta wychodząca” na komputerze. Gdy połączenie z serwerem Lotus Notes jest niedostępne, wiadomość e-mail jest dostarczana na serwer w ramach normalnego procesu replikacji. Ponieważ dostarczanie wiadomości e-mail nie może być jeszcze zaplanowane, istnieją dwa sposoby opóźnienia wysłania wiadomości e-mail na serwer Lotus Notes.
Instrukcje
-
Napisz e-mail jak zwykle i kliknij przycisk „Zapisz jako wersję roboczą”. Spowoduje to zapisanie wiadomości e-mail w folderze „Draft” programu Lotus Notes. E-mail nie zostanie umieszczony w folderze „Poczta wychodząca”, który ma zostać dostarczony.
-
Gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości e-mail, otwórz Lotus Notes i kliknij folder „Wersje robocze” w lewym okienku nawigacyjnym. Okno wyświetli wszystkie wiadomości e-mail, które zostały zapisane jako wersje robocze.
-
Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby ją otworzyć, a następnie kliknij przycisk „Prześlij”. Twój adres e-mail zostanie przeniesiony z folderu „Wersja robocza” Lotus Notes do bazy danych „Poczta wychodząca”. Wiadomość e-mail zostanie wysłana przy następnym połączeniu Lotus Notes z serwerem.
Korzystanie z folderu Robocze
-
Utwórz lokalną kopię folderu poczty Lotus Notes. Otwórz „Pulpit”, znajdź folder e-mail i kliknij go prawym przyciskiem myszy. W menu wybierz „Replika”, a następnie „Nowa replika”. Wypełnij okno dialogowe, określając miejsce docelowe lokalnej kopii na komputerze.
-
Tworzy nowy dokument „Lokalizacja” do pracy w trybie offline. Otwórz „Kontakty” w Lotus Notes, kliknij „Zaawansowane”, a następnie „Połączenia”. Wybierz przycisk „Nowy”, a następnie „Lokalizacja”, aby utworzyć nowy dokument i otwórz go w edytorze dokumentów „Lokalizacja”. Kliknij pole „Typ lokalizacji” i wybierz „Brak połączenia”. Wypełnij pole nazwy nowego dokumentu „Offline”. Na karcie „E-mail” w edytorze dokumentów „Lokalizacja” wybierz lokalizację na komputerze dla utworzonego folderu wiadomości e-mail. Zazwyczaj domyślna lokalizacja sugerowana przez Lotus Notes jest dobra.
-
Kliknij pole lokalizacji dokumentu w prawym rogu okna programu Lotus Notes i przełącz się na poprzednio utworzone Nazwa nowej lokalizacji offline pojawi się na liście. Wybierz to.
-
Napisz swój e-mail jak zwykle. Podczas pracy z dokumentem offline, który ma „Brak połączenia”, wiadomość e-mail zostanie zablokowana w bazie danych „Poczta wychodząca” i nie zostanie dostarczona na serwer Lotus Notes. Pozostanie w tej sytuacji, dopóki nie przełączysz lokalizacji na podłączony serwer.
Praca w trybie offline
Jak
- Po uruchomieniu programu Lotus Notes możesz wybrać lokalny dokument w oknie dialogowym z prośbą o podanie hasła. Umożliwia to uruchomienie programu za pomocą dokumentu offline.
Uwaga
- Gdy używasz dokumentu „Lokalizacja” z „Brak połączenia”, możesz otwierać tylko bazy danych zapisane na komputerze. Musisz utworzyć lokalne repliki dowolnych baz danych Lotus Notes, których chcesz używać podczas pracy w trybie offline.