Zawartość
- Pismo reklamacyjne
- Listy prezentacyjne
- List polecający
- List rezygnacyjny
- Niezakontraktowany kandydat
- Odrzucenie zaproszenia na obiad
- Otrzymując prezent
- Komunikowanie błędu
- Dziękujemy za polecenie pracy
- Prośba o informacje
Najważniejszym elementem, który należy zapewnić w każdym liście biznesowym, jest dokładność. Jednym z aspektów pisania listu biznesowego, który wymaga większej precyzji, jest poznanie rodzaju listu biznesowego, który piszesz. Istnieje wiele opcji dostępnych dla każdego, kto chce handlować korespondencją, a ty znacznie zwiększysz swoje szanse na uzyskanie odpowiedzi, jeśli znasz formularz, który musisz wysłać.
Pismo reklamacyjne
Pismo reklamacyjne prawie na pewno spowoduje oficjalną odpowiedź, jeśli podejdziesz do niego z perspektywy biznesowej. Spraw, aby roszczenie było krótkie, proste i uprzejme. Dzięki uprzejmości się opłaca, niezależnie od tego, jak bardzo jesteś zły w momencie pisania tego listu.
Listy prezentacyjne
List motywacyjny towarzyszący CV powinien być zwięzły. Powinieneś użyć najmniej czasu i słów, aby wykonać zadanie: przekonaj czytelnika, aby chętnie przeczytał swoje CV. Wymień pracę, o którą się ubiegasz, plus jedną lub dwie swoje mocne strony.
List polecający
List polecający pozwala ci użyć dobrze dobranych słów, aby przekazać komuś, jak bardzo cenisz daną osobę. Oprzyj się pokusie przesadzenia, zaadresuj zalecenie w bezpośredni sposób, który nadal pozwala przekazać wiadomość.
List rezygnacyjny
Oficjalny list rezygnacyjny to list biznesowy, który musi być uczciwy i dyplomatyczny. Uważaj, aby w przyszłości nie zamykać żadnych drzwi. Podaj uzasadniony powód swojego wyjścia i unikaj autoportretów.
Niezakontraktowany kandydat
W niektórych przypadkach może być konieczne napisanie listu biznesowego, który mówi kandydatowi, że nie został wybrany na stanowisko. Zacznij od podziękowania mu za poświęcony czas, powitania go doświadczeniem lub wykształceniem i wyjaśnienia, że nie był dokładnie tym, czego firma teraz szukała.
Odrzucenie zaproszenia na obiad
Odejście od zaproszenia na kolację to temat listu biznesowego, który, jeśli nie zostanie wykonany z dyplomacją, może skutkować niekorzystną sytuacją społeczną. Wyraź swoje uznanie dla zaproszenia i wspomnij, że masz już spotkanie na tę datę. Nie wchodź w szczegóły dotyczące tego zobowiązania.
Otrzymując prezent
Bardzo uprzejmie jest wysłać formalną odpowiedź, aby poinformować kogoś, że otrzymałeś prezent. Daj spersonalizowane podziękowania, aby ta osoba wiedziała, że wiesz o jej treści. Jeśli to możliwe, dobrze jest zrobić komentarz sugerujący, że już korzystasz z prezentu.
Komunikowanie błędu
Wysyłając pismo biznesowe powiadamiające adresata, że błąd został naprawiony, w biznesie zdrowy rozsądek zawiera kopię przedmiotowego błędu, jeśli dokumentacja istnieje. W razie potrzeby zaproponuj przesłanie dodatkowych kopii materiałów zaangażowanych w błąd.
Dziękujemy za polecenie pracy
List z podziękowaniem dla osoby, która pomogła ci zdobyć pracę, powinien być profesjonalny i uprzejmy. Przede wszystkim unikaj pokusy przesadzania dzięki. Bądź świadomy, że twoje umiejętności pomogły ci również zdobyć pracę i że nie zostały Ci one przekazane z powodu osób trzecich.
Prośba o informacje
List służbowy z prośbą o informacje powinien być wyraźnie i doskonale zrozumiały. Dobrym pomysłem jest również podanie przyczyny żądania informacji. Dodatkowe podziękowania za współpracę z odbiorcą.