Zawartość
- List reklamacyjny
- Listy motywacyjne
- List polecający
- Wypowiedzenie
- Kandydat nie został zatrudniony
- Odrzucam zaproszenie na obiad
- Otrzymując prezent
- Zgłaszanie błędu
- Dzięki za polecenie do pracy
- Wniosek o udzielenie informacji
Najważniejszym elementem, o który musisz zadbać w każdym liście biznesowym, jest dokładność. Jednym z aspektów pisania listu biznesowego, który wymaga większej precyzji, jest znajomość typu listu biznesowego, który piszesz. Dla osób, które chcą wymienić się korespondencją biznesową, dostępnych jest wiele opcji, a znajomość formularza, który należy wysłać, znacznie zwiększy swoje szanse na otrzymanie odpowiedzi.
List reklamacyjny
List reklamacyjny prawie na pewno zaowocuje oficjalną odpowiedzią, jeśli podejdziesz do niego z perspektywy biznesowej. Skarga powinna być krótka, bezpośrednia i uprzejma. Grzeczność się opłaca, bez względu na to, jak bardzo jesteś zły w momencie pisania tego listu.
Listy motywacyjne
List motywacyjny, który towarzyszy CV, powinien być zwięzły. Powinieneś poświęcić minimum czasu i słów, aby wykonać zadanie: przekonać czytelnika, aby chętnie przeczytał Twoje CV. Oprócz jednej lub dwóch mocnych stron, wspomnij o stanowisku, o które się ubiegasz.
List polecający
List polecający pozwala ci za pomocą kilku dobrze dobranych słów przekazać komuś, jak bardzo cenisz daną osobę. Oprzyj się pokusie przesady, odnieś się bezpośrednio do zalecenia, co nadal pozwala przekazać wiadomość.
Wypowiedzenie
Oficjalna rezygnacja to list biznesowy, który musi być uczciwy i dyplomatyczny. Uważaj, aby nie zamykać żadnych drzwi, których możesz potrzebować w przyszłości. Podaj uzasadniony powód wyjazdu i unikaj pochwał.
Kandydat nie został zatrudniony
W niektórych przypadkach może zaistnieć potrzeba napisania listu biznesowego, który poinformuje kandydata, że nie został wybrany na stanowisko. Zacznij od podziękowania mu za poświęcony czas, pogratuluj mu doświadczenia lub wykształcenia i wyjaśnij, że nie był dokładnie tym, czego szukała firma.
Odrzucam zaproszenie na obiad
Odmowa zaproszenia na kolację to temat listu biznesowego, który, jeśli nie zostanie wykonany dyplomatycznie, może spowodować niekorzystne skutki społeczne. Podziękuj za zaproszenie i wspomnij, że masz już spotkanie na ten dzień. Nie wdawaj się w szczegóły dotyczące tego zobowiązania.
Otrzymując prezent
Bardzo uprzejmie jest wysłać formalną odpowiedź, aby poinformować kogoś, że otrzymałeś prezent. Przekaż spersonalizowane podziękowanie, aby osoba wiedziała, że znasz zawartość prezentu. Jeśli to możliwe, dobrze jest napisać komentarz sugerujący, że już korzystasz z prezentu.
Zgłaszanie błędu
Wysyłając list biznesowy informujący odbiorcę, że błąd został naprawiony, w biznesie rozsądnym jest, aby dołączyć kopię danego błędu, jeśli istnieje dokumentacja. W razie potrzeby zaproponuj przesłanie dodatkowych kopii materiałów, w których wystąpił błąd.
Dzięki za polecenie do pracy
List z podziękowaniami dla osoby, która pomogła Ci w znalezieniu pracy, musi być profesjonalny i uprzejmy. Przede wszystkim unikaj pokusy wyolbrzymiania podziękowań. Miej świadomość, że twoje umiejętności pomogły ci również w znalezieniu pracy i że nie została ci dana z powodu osoby trzeciej.
Wniosek o udzielenie informacji
List biznesowy z prośbą o udzielenie informacji musi zawierać prośbę o nie w określony i całkowicie zrozumiały sposób. Dobrym pomysłem jest również podanie powodu zapytania. Dodatkowe podziękowania za współpracę odbiorcy.