Zawartość
Telekonferencja to połączenie grupowe między kolegami, rodziną lub przyjaciółmi. Jedna osoba inicjuje połączenie i przekazuje informacje innym. Jak sama nazwa wskazuje, jesteś na spotkaniu konferencyjnym lub telefonicznym. Telekonferencja ma wiele zalet i wad, które należy rozważyć przed wyborem tej metody spotkania.
Natychmiastowe planowanie i elastyczność
Możesz skonfigurować połączenie telekonferencyjne w ciągu kilku minut. Istnieją usługi telekonferencji online, które umożliwiają zalogowanie się, ustawienie daty i godziny połączenia oraz uzyskanie numeru telefonu i osobistego identyfikatora lub kodu PIN, które można przekazać dzwoniącym niemal natychmiast. Dzwoniący mają również dużą elastyczność. W razie potrzeby mogą odejść i wrócić do dyskusji.
Możliwość nagrywania
Kolejną zaletą telekonferencji jest to, że masz dowód, kto uczestniczył w rozmowie i może ją również nagrać. Zatem, jeśli istnieje jakikolwiek spór lub wątpliwości co do warunków ustnej umowy, która została zawarta przez telefon, możesz po prostu odnieść się do nagrania lub transkrypcji połączenia. Możesz również wysłać kopię rozmowy do każdego uczestnika pocztą elektroniczną. Pomoże to klientom, współpracownikom i pracownikom zwiększyć wydajność. Na przykład, jeśli dyskutowałeś o projekcie, który zostanie ukończony, pracownik może odtworzyć wezwanie, aby zrozumieć ich rolę w projekcie.
Trudne do wypełnienia
Podczas normalnego spotkania zazwyczaj przypisuje się osobę do pełnienia funkcji parlamentarzysty w trakcie całego procesu. Parlamentarzysta jest osobą neutralną, która uniemożliwia opuszczenie tematu przez dyskusję, pośredniczy w argumentach i utrzymuje krótkie spotkanie. Jednak podczas spotkania telefonicznego ludzie rzadziej szanują i uznają parlamentarzystę. W rezultacie telekonferencja może być trudna do zarządzania i prowadzenia.
Bezosobowe
Ponieważ telekonferencje zajmują miejsce osobistego spotkania, może to być bardzo bezosobowy sposób prowadzenia działalności lub omawiania problemów z grupą. Nie można patrzeć w oczy danej osoby, gdy mówią lub zobaczyć ich ruchy, aby ocenić ich stan umysłu lub zamiar. Członkom trudniej jest nawiązać silną więź z innymi. Jeśli zastąpisz osobiste spotkanie telekonferencją, członkowie grupy mogą z czasem odłączyć się od siebie.