Zawartość
- Brak komunikacji
- Brak osobistego zaangażowania
- Niższe wyniki
- Skorzystaj z wiedzy specjalistycznej
- Oszczędzaj czas
- Budowanie zaufania w organizacji
Delegowanie polega na przypisaniu podwładnym odpowiedzialności za zadanie lub różne aspekty projektu. Po prawidłowym wykonaniu delegacja może zwiększyć wydajność i motywację w organizacji. Może to jednak powodować dezorientację i nieefektywność. Zrozum zalety i wady tego procesu, aby uniknąć błędów i poprawić umiejętności delegowania.
Brak komunikacji
Jeśli brakuje komunikacji na temat oczekiwań dotyczących zadania, może dojść do konfliktu między podwładnym a przełożonym. Być może podwładni boją się prosić o wyjaśnienia, podczas gdy przełożeni mogą nie doceniać złożoności projektu i nie mogą w pełni wyjaśnić zadania. Bez jasnych celów i zadań przełożony i podwładny mogą mieć kontrastujące pomysły na to, jak pomyślnie wykonać zadanie.
Brak osobistego zaangażowania
Podwładny może nie mieć wystarczającego zainteresowania lub osobistego połączenia z projektem, aby w pełni zrozumieć znaczenie zadania. Może nie ma takiego samego poziomu zaangażowania lub pasji jak twórca zadania, ponieważ to nie był jego pomysł. Na przykład, jeśli z czasem podejmiesz znaczne wysiłki w zakresie nawiązywania kontaktów, uzyskując wpływowe kontakty, prawdopodobnie będziesz cenił kontynuację tych kontaktów bardziej niż osoba, która nie była świadkiem lub nie brała udziału w wysiłku.
Niższe wyniki
Jeśli podwładni są już przeciążeni własnymi rolami, mogą nie mieć czasu, aby w pełni skoncentrować się i włożyć tyle wysiłku w delegowane zadania. W innym czasie delegowane zadania mogą być powyżej poziomu umiejętności lub doświadczenia podwładnego. Zdolność do wykonania zadania może być również ograniczona przez brak zasobów. Podrzędny może nie lubić zadania lub po prostu nie dba o to, co zmniejsza wydajność.
Skorzystaj z wiedzy specjalistycznej
Wielu podwładnych posiada specjalne umiejętności i odpowiednie doświadczenie, które są zgodne z zadaniem. Mogą być chętni, aby pokazać swoje kwalifikacje i przejść do przodu profesjonalnie, demonstrując swoje talenty do projektu. Podwładny może również zaoferować nową wizję lub perspektywę, która zwiększa kreatywność i innowacyjność.
Oszczędzaj czas
Delegowanie pozwala skupić się na ważniejszych zadaniach lub zadaniach, dla których jest najbardziej odpowiednie. Wzrost czasu zmniejsza nacisk i stres. Pozwala to skupić się na innych zadaniach i przeznaczyć więcej czasu na inne projekty. Na przykład delegowanie zadań obsługi klienta do podwładnego pozwala zaoszczędzić czas spędzany na kontaktowaniu się z klientami i rozwiązywaniu problemów. W związku z tym będziesz miał więcej czasu na projektowanie produktów i zatrudnianie pracowników.
Budowanie zaufania w organizacji
Delegacja zachęca do zaufania swoim podwładnym i nie kontrolowania. Gdy podwładni z powodzeniem wykonają zadanie, w przyszłości będziesz miał większą pewność co do ich zdolności. Posiadanie większej wiedzy na temat projektów, które należy ukończyć, pomaga podwładnym zaufać ich menedżerom.