Zawartość
Wiele organizacji non-profit wykonuje świetną pracę, która jest potrzebna w społeczności. Chociaż praca tych organizacji jest bardzo cenna, często napotykają znaczne trudności finansowe z mniejszymi budżetami. Jednak jednym ze sposobów kontynuowania świadczenia usług społecznościowych jest zabieganie o sponsoring od korporacji, a nawet lokalnych firm. Sponsorzy ci zapewniają dostawy, druk, żywność lub środki finansowe na imprezy. Możesz również poprosić ich o wręczenie prezentów, które zostaną przekazane uczestnikom wydarzenia.
Instrukcje
-
Zaplanuj z wyprzedzeniem. Poproś o darowizny od trzech do sześciu miesięcy z góry, aby umożliwić firmom i korporacjom ustalenie, czy chcą się zaangażować, oszacować wydatki i zaplanować swoje role na imprezie. Pozwoli to również dotrzeć do wielu darczyńców, jeśli twój pierwszy wybór sponsora nie uczestniczy.
-
Zidentyfikuj sponsorów. Dopóki poszukujesz jak największej liczby sponsorów, zacznij od tego, co organizacja ma pozytywny związek z przeszłymi wydarzeniami. Dołącz także listę sponsorów, którzy są bezpośrednio związani z misją Twojej organizacji lub którzy mają historię darowizn dla organizacji takich jak Twoja. Na koniec nadaj priorytet tym, z którymi masz połączenie. Może znasz kogoś, kto pracuje dla firmy lub jest studentem z tej samej uczelni, co ty. Te relacje pomogą Ci jeszcze skuteczniej znaleźć sponsorów na Twoje wydarzenie.
-
Zaproś liderów i przedstawicieli branży do udziału w wydarzeniu. Pomoże to sponsorom dotrzeć do profesjonalistów z branży, którzy mogą zostać później klientami. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie, które pomaga dzieciom w nauce obsługi komputera, zapraszanie lokalnych administratorów szkół lub urzędników bibliotecznych może odwoływać się do firmy komputerowej, która świadczy usługi na rzecz szkół i bibliotek.
-
Określ, w jaki sposób chcesz, aby sponsorzy przekazali darowiznę na to wydarzenie. Możesz to zrobić, organizując poziomy sponsoringu i umożliwiając sponsorom określenie, ile chcieliby przekazać. Może to pomóc w zapewnieniu minimalnej darowizny. Wyjaśnij, czy potrzebujesz dostaw lub innych darowizn w naturze.
-
Utwórz plan reklamowy dla potencjalnych sponsorów. Pokaż, ile ujawnisz podczas wydarzenia. Będzie to kluczowa informacja przy próbie uzyskania twojego sponsoringu. Chcesz zagwarantować swoim sponsorom pewną ilość prasy i reklamy. Na przykład, możesz umieścić logo swojego sponsora na dowolnym materiale drukowanym, umieścić bezpłatną reklamę w swoim biuletynie lub pozwolić im na uruchomienie stoiska podczas wydarzenia.
-
Napisz list z prośbą o sponsorowanie. Podaj nazwę organizacji, typ wydarzenia i rodzaj sponsorowania, którego szukasz. Jeśli piszesz dla korporacji lub firmy z konkretnym rodzajem sponsoringu, bądź bezpośredni. Na przykład, jeśli chcesz, aby Metro przekazało kanapki, powiedz to w swoim liście. Dołącz szczegóły, kiedy, dlaczego i gdzie wydarzenie będzie. Powiedz, ile osób spodziewasz się pojawić lub wziąć udział, a także ile lat minęło, jeśli zrobiłeś to wydarzenie w przeszłości.
-
Kontynuuj rozmowy telefoniczne. Zadzwoń do sponsorów i zapytaj, czy mają dodatkowe pytania. Powtórz swoje plany reklamowe i podkreśl potencjalne korzyści z dotarcia do gości wydarzenia.
Jak
- Bądź wytrwały w swojej misji pozyskiwania sponsorów.