Zawartość
Otrzymując pisemną reprymendę w pracy, możesz czuć się ukarany, źle zrozumiany i zdewaluowany, zwłaszcza jeśli uważasz, że nie ma usprawiedliwienia. Zapoznaj się z podręcznikiem dla pracowników, aby zobaczyć swoje prawa w zakresie postępowania z ostrzeżeniami pisemnymi. Wiele firm pozwala pracownikom na przesłanie listu z odpowiedzią, aby wyjaśnić ich postrzeganie wydarzeń. Jeśli zdecydujesz się napisać replikę, twój list powinien być przejrzysty, logiczny i pozbawiony emocji. Pamiętaj, że Twoja odpowiedź będzie znajdować się w osobistym archiwum jako stała reprezentacja Twojej osoby.
Instrukcje
-
Oczyść swój umysł. Pamiętaj, że karta odpowiedzi stanowi platformę, dzięki której możesz przedstawić fakty poprzez swoje postrzeganie i nie pozwolić, by wszystkie emocje odpłynęły. Zachowaj spokój przed pisaniem, abyś mógł być reprezentowany w spokojny, profesjonalny i wyrazisty sposób.
-
Zrzuć datę wykresu, aby każdy, kto analizuje Twój plik, miał określone odniesienie czasowe do wspomnianych zdarzeń.
-
Wyślij list z szacunkiem, używając imienia, nazwiska i tytułu zawodowego swojego przełożonego lub urzędnika ds. Zasobów ludzkich. Jeśli nie jesteś pewien, do kogo należy skierować Twój list, napisz „do kogo może to dotyczyć”.
-
Zacznij od podsumowania tematu, w tym przyczyny odpowiedzi. Na przykład: „5 grudnia 2011 r. Inspektor Jim Howard przekazał mi ostrzeżenie zatytułowane„ Pierwsze zawiadomienie ”. List był naganą, ponieważ nie dotrzymałem terminu na złożenie raportu opisującego przejęcia firmy miesiąc listopad. ”
-
Wyjaśnij swoją stronę historii, potwierdzając swoje postrzeganie faktów, unikając postawy obronnej, oskarżycielskiej lub wypełniając swoje uczucia. Nie pisz takich zwrotów jak „Nie mogłem zakończyć raportów na czas, ponieważ przełożony trzymał nas przez cały dzień na spotkaniach, a kiedy opuściliśmy system, który się zawiesił i nie mogłem się zalogować. , jak zawsze ”. Zamiast tego użyj repliki, aby wyjaśnić swoje działania i pokazać swoją etykę pracy. Napisz „W tym dniu uczestniczyłem w obowiązkowym spotkaniu zespołu przez większość dnia. Zaraz po spotkaniu próbowałem kilka razy zalogować się do mojego komputera i wysłać raport, ale system był wyczerpany. Dylemat pana Howarda i poszedłem do domu. ”Następnego ranka dotarłem tam wcześnie i wysłałem raport o dziewiątej rano, a poza tym nigdy nie udało mi się dotrzymać terminu”.