Jak otrzymać automatyczne potwierdzenie odbioru wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Zawartość

• Instrukcje
• Indywidualne e-maile
• Wszystkie e-maile
• Uwaga

Śledzenie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook może przybrać formę potwierdzenia dostawy lub odczytu. Dostawa wyśle ​​wiadomość z informacją, że wiadomość e-mail została odebrana w żądanym polu dostawy. Nie oznacza to jednak, że został otwarty. Potwierdzenie odczytu powiadomi Cię, że odbiorca otworzył wiadomość e-mail. Outlook pozwala skonfigurować śledzenie przychodzące i wychodzące dla pojedynczej wiadomości e-mail lub dla wszystkich wysyłanych wiadomości.

Instrukcje

Program Microsoft Outlook umożliwia śledzenie pojedynczej wiadomości e-mail lub wszystkich wiadomości e-mail (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

Indywidualne e-maile

1. Otwórz program Microsoft Outlook. Kliknij kartę „Strona główna” i kartę „Nowy e-mail”.

2. Aby otrzymać powiadomienie, gdy wiadomość e-mail zostanie dostarczona do nadawcy, kliknij kartę „Opcje” i wybierz opcję „Poproś o potwierdzenie dostarczenia” lub wybierz opcję „Poproś o potwierdzenie odbioru” odbiór), aby otrzymać powiadomienie, gdy odbiorca je otworzy.

3. Kliknij „Wyślij”. Ten e-mail będzie w Twojej skrzynce nadawczej. Następnym razem, gdy program Outlook automatycznie sprawdzi Twoje konto lub klikniesz przycisk „Wyślij / Odbierz wszystkie foldery”, wiadomość zostanie wysłana, a otrzymasz powiadomienie o dostarczeniu, potwierdzenie odbioru lub oba.

   
   

Wszystkie e-maile

1. Otwórz Microsoft Outlook i wybierz menu „Plik”, a następnie „Opcje”.

2. Kliknij „Poczta” i przejdź do panelu „Śledzenie”. Aby otrzymywać powiadomienia o doręczeniu wszystkich wysłanych wiadomości e-mail, wybierz „Potwierdzenie doręczenia potwierdzające, że wiadomość została dostarczona na serwer poczty e-mail odbiorcy” (potwierdzenie doręczenia potwierdzające, że wiadomość została dostarczona na serwer poczty e-mail odbiorcy) . Aby otrzymywać powiadomienia o wszystkich otwartych wiadomościach e-mail, wybierz opcję „Przeczytaj potwierdzenie potwierdzające, że odbiorca obejrzał wiadomość”.

3. Aby dodać informacje do potwierdzenia odbioru lub potwierdzenia odbioru wysłanych wiadomości e-mail, kliknij „Automatycznie aktualizuj oryginalny wysłany element z informacją o pokwitowaniu”.

Uwaga

• Nie wszystkie serwery pocztowe oferują powiadomienie o dostarczeniu lub przeczytaniu.
• Niektórzy klienci poczty e-mail, w tym Micosoft Outlook, umożliwiają odbiorcy wybór, czy wysłać potwierdzenie odczytu. Odbiorca może odmówić wysłania potwierdzenia wiadomości lub wszystkich żądań.