Zawartość
System płac jest konieczny, ponieważ dzięki niemu możesz przetwarzać swoje listy płac. Trzy rodzaje systemu to: ręczny, skomputeryzowany (używany przez samą firmę) i zewnętrzny (outsourcing). System ręczny wymaga ręcznego przetwarzania, skomputeryzowanego, lokalnie wykonanego, wykorzystuje oprogramowanie do przetwarzania listy płac, a system zewnętrzny oznacza outsourcing usługodawcy. Schemat przepływu systemu płac pokazuje kolejność, w której go przetwarzasz, optymalizując procedurę i informując o wszystkim.
Instrukcje
-
Narysuj schemat blokowy z pakietem programów biurowych - jest to najlepszy sposób na uzyskanie profesjonalnego powietrza. Możesz jednak narysować wykres ręcznie. Utwórz pola i strzałki, które pokazują przepływ przetwarzania płac, na przykład, gdzie zaczynają się i kończą.
-
Utwórz schemat blokowy dla ręcznego systemu listy płac. Powinien pokazywać wszystkie zadania ręczne związane z przetwarzaniem listy płac za pośrednictwem tego systemu.
Przykład: Zbierz karty punktów, sprawdź je, aby zobaczyć status każdego pracownika, skontaktuj się z przełożonymi w sprawie błędów lub wątpliwych sytuacji i ręcznie oblicz każdą kartę punktową. Stwórz sekwencję obejmującą obowiązki związane z przetwarzaniem, takie jak ręczne obliczanie wynagrodzeń, potrącenia prawne (takie jak podatki od wynagrodzeń), dobrowolne potrącenia (takie jak świadczenia emerytalne i zdrowotne) oraz wypłata wynagrodzenia. Wykonaj kolejną sekwencję, która pokazuje zadania przetwarzania końcowego, takie jak ręczne tworzenie i wyświetlanie rekordów listy płac, tworzenie i publikowanie codziennych wpisów i księgowanie wynagrodzeń w banku.
-
Stwórz schemat blokowy dla skomputeryzowanego systemu używanego w samej firmie. Ten system eliminuje ręczne przetwarzanie. Zrób schemat specyficzny dla wymagań oprogramowania płacowego.
Przykład: Odśwież dane punktu w oprogramowaniu, przejrzyj je i zbadaj, co jest otwarte. Przetwarzaj listę płac za pomocą oprogramowania, wydrukuj raport wstępnego przetwarzania, sprawdź arkusz w raporcie i wprowadź niezbędne zmiany.Twórz i wysyłaj pliki depozytów bezpośrednich do banku, wpłacaj środki pracownicze, opłać opłaty bankowe i zamknij listę płac. Warto zauważyć, że po zamknięciu listy płac zapisuje dane dotyczące płac w pełnym okresie rozliczeniowym w systemie.
-
Utwórz schemat blokowy dla systemu zewnętrznego. W przypadku outsourcingu listy płac dostawca usług poprosi Cię o przesłanie danych arkusza dla każdego okresu rozliczeniowego. Dostawca zazwyczaj umożliwia wysyłanie danych faksem, e-mailem lub online. Schemat blokowy powinien zawierać szczegóły dotyczące wymaganej metody.
Przykład metody online: przejrzyj dane z dnia roboczego, skontaktuj się z przełożonym w celu uzyskania wyjaśnień, zgłoś zmiany w wynagrodzeniach pracowników i dane dotyczące czasu pracy w systemie dostawcy. Sprawdź dane wprowadzone przez system online dostawcy, zgłoś otrzymane dane o wynagrodzeniach i rozłóż wynagrodzenie.
Jak
- Utwórz schemat blokowy, tak aby był powiązany z każdym procesem listy płac. Zaktualizuj, gdy nastąpi zmiana systemu.
- Diagram powinien zawierać federalne i stanowe zobowiązania podatkowe, takie jak płatności podatku dochodowego i sprawozdawczość.