Zawartość
Gdy pracownik i kierownik zasiadają do oceny, dyskusja koncentruje się wokół wcześniejszych wyników pracownika i jego celów na przyszłość. Ustalanie celów wyznacza standard dla menedżera, który będzie używany podczas oceny pracownika w przyszłym roku. Razem pracownik i menedżer określają osiągalne cele. Funkcjonariusze księgowi muszą rozważyć konkretne cele związane z ich obowiązkami.
Podążaj za terminami
Rodzaj celu wydajności, uważany za istotę celów pracy, polega na dostrzeżeniu prawdziwych obowiązków zawodowych i skupieniu się na ich wymaganiach, gdy pracownik pracuje w kierunku tych celów. Cele te potwierdzają pozycje wymienione w opisie stanowiska pracownika. Spełnianie terminów jest głównym oczekiwaniem większości księgowych. Raporty regulacyjne, podatek dochodowy, sprawozdanie finansowe i dystrybucja muszą mieć miejsce przed terminami lub firma będzie musiała ponieść kary finansowe.
Redukcja poziomów błędów
Inny rodzaj celu, poprawa wydajności, koncentruje się na poprawie wydajności pracowników. Cele te uwzględniają wyniki pracownika w ciągu ostatniego roku i określają potencjalne obszary do poprawy. Praca księgowa opiera się na dokładności informacji wykorzystywanych do rejestrowania transakcji finansowych, analizowania danych lub tworzenia raportów finansowych. Pracownik, który popełnia znaczną liczbę błędów, może obejmować zmniejszenie błędów jako cel na przyszłość.
Automatyzacja procesów
Inne cele odnoszą się do obowiązków wykraczających poza regularne obowiązki pracownika i nazywane są celami projektu. Cele te dotyczą dodatkowych obowiązków pracownika, takich jak uczestnictwo w zespole wdrażania programu komputerowego lub automatyzacja bieżącego procesu. Księgowi przekazują informacje zwrotne zespołom realizującym program, uwzględniając potrzeby departamentów i wpływ finansowy konkretnych działań. Pracownicy, którzy wykonują wiele procesów, mogą zidentyfikować sposoby ich uproszczenia. Pracownik, który pracuje nad konkretnym projektem w celu uproszczenia jednego ze swoich obecnych obowiązków, może stworzyć cel automatyzacji procesów.
Księgowi powinni również być w stanie zoptymalizować pracę (Ryan McVay / Digital Vision / Getty Images)
Cross Training
Niektóre cele wydajności, takie jak cele rozwoju zawodowego, uwzględniają zestaw umiejętności pracownika i określają działania, na które pracownik może się skupić, aby się zakwalifikować. Rachunkowość obejmuje szereg specjalistycznych procesów, takich jak księgowanie aktywów, koszty zapasów lub koordynacja konta. Szkolenie krzyżowe pozwala pracownikowi poznać obowiązki wymagane w innym obszarze. Na przykład księgowy z dużą świadomością kosztu zapasów może stworzyć cel cross-training w księgowości aktywów.
