Zawartość
Wygoda cyfrowej korespondencji czasami sprawia, że ludzie zapominają, że etykieta biznesowa jest nadal aktualna. Jako właściciel firmy musisz skomponować e-maile związane z biznesem z formalnością, tak jak skomponowałbyś oficjalny list. Specjaliści czasami popełniają błędy i kończą pisanie jak prywatny e-mail, ale klienci i koledzy mogą czuć się urażeni zwyczajnym sposobem pisania i emotikonów w profesjonalnym e-mailu. Podpisz swoje e-maile profesjonalnym tonem, aby najlepiej reprezentować swoją firmę.
Instrukcje
-
Wprowadź oficjalne powitanie na końcu wiadomości e-mail, a następnie przecinek. „Z poważaniem” i „Serdecznie” działają dobrze w każdej bardziej formalnej sytuacji, ale rozważ powitanie jako „Z poważaniem”, jeśli chcesz wyglądać trochę bardziej towarzysko. Unikaj przypadkowych pozdrowień typu „Do zobaczenia”. Możesz użyć „Dziękuję”, jeśli uważasz, że jest to właściwe, ale niektórzy wolą, aby napis „Dziękuję” został napisany, zanim przejdziesz do powitania końcowego, więc najlepiej jest kontynuować formalność.
-
Naciśnij „Enter” i wprowadź swoje imię i nazwisko w następnym wierszu. Twoje powitanie powinno mieć tylko linię. W sytuacji zawodowej umieść swoje pełne imię i nazwisko na końcu wiadomości e-mail, zwłaszcza jeśli adresujesz adresata jako „Mr.” lub „Pani”. Jeśli nawiązałeś rozmowę lub odbiorca wyraził zgodę na dzwonienie po imieniu, możesz wpisać tylko imię.
-
Naciśnij „Enter” i wprowadź swoje dane kontaktowe. Bądź dostępny dla swoich kolegów i klientów. Jeśli odbiorca chce kontynuować rozmowę telefoniczną, nie każ mu szukać jego danych kontaktowych. Zamiast tego podaj te informacje po każdym e-mailu.
Jak
- Jeśli często wysyłasz profesjonalne wiadomości e-mail, zapisz tekst, z którego subskrybujesz e-mail jako swój podpis cyfrowy, aby automatycznie pojawiał się na końcu każdej wiadomości e-mail.
- W razie potrzeby wprowadź nazwę firmy i hasło w wierszu pod podpisem.
Uwaga
- Nigdy nie używaj emotikonów w korespondencji biznesowej, nawet jeśli jesteś blisko odbiorcy wiadomości e-mail.
- Nie zostawiaj swojego ciężkiego podpisu z niepotrzebnymi informacjami, takimi jak słynne cytaty.