Jak napisać list z podziękowaniami dla zaproszonych mówców

Zawartość

Instrukcje
Uwaga
Czego potrzebujesz

Szczere uznanie i staromodne zwyczaje rządzą etykietą pisania notki z podziękowaniami dla zaproszonych prelegentów w Twojej szkole, firmie lub organizacji. Nawet jeśli mowa jest mniej niż przewidywana, mówcy otrzymują odpowiednie podziękowania za czas na uczestnictwo i udział w wydarzeniu. Pisanie odręcznej notatki jest najlepszym sposobem na pokazanie wdzięczności za wizytę gościa. Każda inna metoda, taka jak wiadomość e-mail lub wcześniej wydrukowana notatka, odbiera osobowość, ciepło i szczerość uznania.

Instrukcje

Pisanie listu z podziękowaniami może Ci powiedzieć wiele dobrych punktów dla Ciebie i Twojej firmy. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Lekko narysuj proste linie na papierze lub kartonie za pomocą ołówka i linijki. Użyj najlepszego pióra i kaligrafii, aby sporządzić notatkę. Wpisz imię i nazwisko gościa, działu, organizacji lub firmy i firmy lub oficjalnego adresu w lewym górnym rogu. Pomiń linię i wpisz datę bez użycia skrótów.
W drugiej linii wpisz „Dear (guest name)”. Otwórz swój list ze szczerą i szczegółową myślą o uznaniu: „Dziękuję bardzo za przemówienie na naszej konferencji w ostatni piątek”.
Następne trzy do czterech zdań powinny zawierać szczegółowe informacje na temat wkładu mówcy gościnnego lub opisać, co według ciebie było najbardziej znaczące: „Twoja prezentacja naprawdę dotknęła nas wszystkich. W imieniu siebie i moich kolegów chciałbym powiedzieć, ile myślimy o nowych sposobach dotarcia i pomocy naszej społeczności w głębszy sposób, tak jak ty. ” Zapisz wszystko, czego potrzebujesz i co jest przydatne dla gościa i jak twoja grupa i Ty planujesz wykorzystać te informacje.
Jeszcze raz dziękuję mówcy gościnnemu w ostatnim zdaniu, dodając przyszłe zaproszenie, jeśli jest to uzasadnione. Użyj „uczciwie” lub podobnego słowa, aby zamknąć i podpisać swoje imię. Wydrukuj swoje imię i nazwisko, organizację i adres firmy pod swoim podpisem.

Uwaga

Nie pisz niczego negatywnego ani nie sugeruj żadnego niezadowolenia, znajdź przynajmniej jedną rzecz pozytywną i skup się na niej.
Nie pytaj o dodatkowe przysługi lub nowe prośby. Napisz osobną prośbę o coś takiego.
Sprawdź pisownię i gramatykę, aby nie stać się nieprofesjonalnym.
Nie spiesz się z notatką. Słabe pismo zmniejsza list z podziękowaniami.