Znaczenie arkusza kalkulacyjnego

Zawartość

• Obliczenia
• Udostępnianie
• Dodatki
• Adaptowalny

Jeśli pracujesz z księgowością, prawdopodobnie użyjesz programu, który wykonuje arkusze kalkulacyjne na swoim komputerze. Arkusze kalkulacyjne są ewolucją od starych wykonanych na papierze i są bardzo przydatne z wielu powodów. Są idealne do utrzymania organizacji podczas pracy z liczbami.

Arkusze kalkulacyjne są przydatne z wielu powodów, w tym z łatwości wykonywania obliczeń (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Obliczenia

Jedną z najważniejszych zalet arkusza kalkulacyjnego jest możliwość łatwego i szybkiego wykonywania obliczeń. Ustawiając opcję „automatyczna suma”, automatycznie będą aktualizowane sumy za każdym razem, gdy dodasz, usuniesz lub zmienisz wartość. W arkuszu papierowym musiałbyś przeliczyć wynik za każdym razem, gdy zmieniłeś listę numerów, co zajmuje dużo czasu i zwiększa ryzyko popełnienia błędów.

Udostępnianie

Arkusze kalkulacyjne są szczególnie przydatne, gdy chcesz udostępniać dane innym osobom. Z ręcznie wykonanym dokumentem musisz wykonać kopie i zeskanować je, a następnie wysłać e-mailem. W wersji elektronicznej możesz jednak dołączyć dokument do wiadomości e-mail do każdego, do kogo chcesz uzyskać dostęp. Ponadto udostępnienie dokumentu na urządzeniu w pracy pozwoli współpracownikom wyświetlić go z własnych komputerów.

Dodatki

W zależności od używanego programu arkusza kalkulacyjnego często pojawia się wiele dodatków, które mogą pomóc w wyróżnieniu danych. Na przykład zazwyczaj można tworzyć wykresy na podstawie danych w tabelach. Można to zrobić za pomocą kilku kliknięć myszą, co jest ważne, jeśli masz mało czasu. Inne dodatki obejmują możliwość sortowania różnych kolumn i kategorii w dokumencie oraz kopiowania danych bezpośrednio do innego narzędzia, takiego jak program do prezentacji.

Adaptowalny

W zależności od używanego programu możesz przeglądać pliki za pomocą różnych środków. To sprawia, że ​​korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych jest bardzo przydatne, niezależnie od tego, jak chcesz uzyskać do nich dostęp. Jeśli na przykład tworzysz dokument w pracy, możesz wysłać go e-mailem do siebie i kontynuować pracę z innej lokalizacji. Jeśli smartfon obsługuje format pliku, możesz również uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem urządzenia i przeglądać dane, gdy jesteś z dala od komputera.