Zawartość
Pisanie raportu kwartalnego zapewnia aktualizację konkretnego projektu lub programu co trzy miesiące. Sprawozdania kwartalne powinny być krótkie, a każde zdanie powinno przyczyniać się do zrozumienia postępów i napotkanych trudności, zapewniając obraz przyszłości. Wiedząc, jak pisać i formatować raport kwartalny, możesz zaoszczędzić czas i uniknąć konieczności pełnego przepisywania go.
Instrukcje
Jak napisać raport kwartalny (BananaStock / BananaStock / Getty Images)-
Utwórz stronę tytułową, która opisuje nazwę firmy, kto ją przygotował, nazwę projektu i datę napisania kwartalnego raportu z projektu. Możesz rozważyć dodanie numeru raportu. Na przykład, jeśli jest to czwarta aktualizacja, musisz dołączyć numer cztery na stronie tytułowej.
-
Napisz streszczenie podkreślające osiągnięcia ostatnich trzech miesięcy, wyniki, które można wykazać i wnioski, które podkreśliłeś. Te podsumowania nie powinny przekraczać jednej strony.
-
Dostarcz wprowadzenie do projektu w raporcie kwartalnym, w tym streszczenie projektu, plan pracy i wyniki. Powinieneś dołączyć oświadczenie o celach projektu, omówienie problemu, który należy rozwiązać, oraz odpowiedź, na którą zamierzasz odpowiedzieć. Podkreśl cele kwartału.
-
Omów wyniki uzyskane w głównej części raportu kwartalnego. Wybierz wspólny wynik i co spowodowało, że do tej pory wyciągnąłeś takie wnioski lub wyniki. Przedstaw wyniki w postaci tabel i rysunków, aby wizualnie poprawić cechy, które czytelnik powinien rozpoznać i zinterpretować wyniki.
-
Naszkicuj wnioski i zademonstruj, co możesz wykorzystać jako umiejętności, umieszczając wyniki w kontekście ogólnych celów projektu.
-
Wyjaśnij, co chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych trzech miesięcy, w tym, które cele lub cele opierają się na wiedzy i informacjach zdobytych w tym okresie.
Jak
- Pisanie pierwszego raportu kwartalnego może być najtrudniejsze, ale z czasem może być łatwiejsze. Pamiętaj, że pierwszy raport pomaga ustalić cel projektu i jego postęp. Mając jakiekolwiek trudności, poproś o pomoc na temat treści.
Uwaga
- Nie pisz o wynikach, których nie możesz udowodnić, i nie omawiaj rzeczy nieosiągalnych.