Zawartość
Po odejściu pracownika lub zwolnieniu z pracy firma zwykle oczekuje od niego zwrotu munduru. Wiele organizacji dostarcza je swoim pracownikom, ale nadal należą do firmy. Opuszczając biuro, pracownik musi je zwrócić, aby uniknąć konieczności płacenia za nie. Czasami nawet staje się konieczne napisanie listu z prośbą do pracownika, aby otrzymać mundury z powrotem. Wymóg ten można łatwo utworzyć za pomocą edytora tekstu.
Instrukcje
-
Otwórz pusty dokument. Użyj dowolnego programu do edycji tekstu. Otwórz dokument, nazwij i zapisz plik.
-
Używaj firmowych papierów firmowych. Jeśli nie, wprowadź nazwę firmy, adres i informacje kontaktowe na górze dokumentu. Wprowadź datę listu.
-
Dołącz odbiorcę do listu. Wprowadź imię i nazwisko pracownika, adres i rozpocznij od wpisania „Do”, a następnie nazwiska pracownika.
-
Podaj cel pisma. Ustal wyraźnie, że jest to nakaz, aby pracownik zwrócił swój mundur. Wiele firm wymaga od swoich pracowników podpisywania umów, gdy początkowo otrzymują mundury. Pomaga to chronić organizację i jest przydatna, gdy pracownicy nie przestrzegają. Jeśli masz podpisaną kopię tego typu dokumentu, podaj szczegóły umowy i kopię z listem.
-
Podaj, kiedy oczekujesz zwrotu mundurów. Dołącz konkretną datę, dając jednostce wystarczająco dużo czasu na ich zwrot. Wyjaśnij, że jeśli do tego czasu ich nie zwróci, zostaną podjęte dalsze kroki w celu odzyskania przedmiotów.
-
Podpisz list. Zakończ pisząc „Z szacunkiem” lub „Z poważaniem”, a następnie swoje imię.
-
Wydrukuj i wyślij list. Po wydrukowaniu wpisz swoje imię i wyślij je do osoby fizycznej. Firmy zazwyczaj wysyłają tego rodzaju korespondencję listem poleconym, aby upewnić się, że dana osoba ją otrzyma.
Jak
- Umieść szacunkową wartość liczby mundurów na karcie. Może to zmotywować pracownika do ich zwrotu, więc nie musisz ponosić kosztów.