Zawartość
Środowiska z otwartymi biurami stają się coraz bardziej popularne. Nie tylko oszczędzają miejsce i zajmują więcej osób, ale są również bardziej wydajne, co oznacza, że każdy może łatwo zlokalizować osobę, z którą chce rozmawiać, bez konieczności podróżowania przez wiele biur. Niestety, brak zamkniętych pomieszczeń może prowadzić do bardzo hałaśliwego środowiska biurowego, dlatego należy podjąć kroki w celu zapewnienia akceptowalnego poziomu hałasu, a tym samym wydajności biurowej.
Instrukcje
-
Zainstaluj zatoki o wyższych ścianach. Wiele otwartych biur dzieli się na 1,20 m przegrody, ale ten poziom pozwala na przejście większości hałasu. Zwiększenie wysokości ścian do 1,80 m jest skutecznym sposobem ograniczenia hałasu dochodzącego z każdej zatoki.
-
Daj zespołowi wysokiej jakości słuchawki. Pozwoli to uniknąć konieczności używania zestawu głośnomówiącego podczas konferencji telefonicznych, kiedy większość pracowników będzie musiała korzystać z zestawu głośnomówiącego do robienia notatek. Wybór wysokiej jakości słuchawek sprawi, że pracownicy nie będą musieli mówić tak głośno, aby być słyszanymi.
-
Zapewnij prywatne biura do wykorzystania w razie potrzeby. Zazwyczaj sale konferencyjne są odpowiednie do tego celu. Zapewnij pracownikom dostęp do systemu wybierania numerów i pozwól im zaplanować pokój na ważne konferencje, spotkania lub rozmowy telefoniczne w prywatnym otoczeniu.
-
Zachęć pracowników, aby opuścili biuro i osobiście uczestniczyli w ważnych spotkaniach i konferencjach. Zmniejszy to nie tylko hałas w biurze, ale również zmusi pracownika do skupienia się na projekcie i spotkaniu z bliska. Teoretycznie daje to lepszą jakość niż telekonferencja w biurze, gdzie pracownicy mogą być rozproszeni przez współpracowników.
Jak
- Podczas imprez, takich jak uruchamianie projektów, gdy poziom hałasu może być wyższy niż zwykle, należy powiadomić o tym kilka tygodni. Umożliwi to zespołowi wykonywanie harmonogramów poza tymi okresami większego hałasu.