Zawartość
Prawie wszystkie miejsca pracy i klasy, od przedszkola do uniwersytetu, mają politykę, która definiuje i zabrania opieszałości. Kiedy się spóźnisz, sprawia to wrażenie, że wydarzenie lub osoba na ciebie czekająca nie jest ważna. W miejscu pracy nie jest właściwe pozostawienie klientów i konsumentów w oczekiwaniu na zakończenie innych czynności. Jako kierownik masz za zadanie zaalarmować pracowników formalnie, gdy opóźnienie stanie się nawykiem lub gdy spóźnią się na tyle, by zasłużyć na zawiadomienie kierownictwa.
Instrukcje
-
Rozpocznij literę, wprowadzając datę. Pomiń linię i wprowadź nazwisko pracownika i adres domowy w osobnych wierszach. Utwórz powitanie, wpisując „Drogi panie / pani (imię pracownika)”, a następnie dwukropek.
-
Powiedz pracownikowi, że opóźnienie było niedopuszczalne, i że ten list służy jako oficjalne ostrzeżenie, aby być bardziej punktualnym od tego momentu.
-
Wyszczególnij inne zdarzenia opóźnienia, w tym daty i godziny. Wyjaśnij, które zasady naruszają twoje opóźnienie i, jeśli ma to zastosowanie, przekaż je na odpowiednią stronę w podręczniku lub na stronę zawierającą zasady odniesienia.
-
Wyjaśnij, co się stanie, zgodnie z obowiązującymi zasadami, jeśli pojawią się dalsze opóźnienia. Bądź konkretny co do procesu ostrzegania i jak może się odwoływać, jeśli w ogóle.
-
Podaj informacje w ostatnim akapicie. Powiedz urzędnikowi, na przykład, czy musi podpisać oświadczenie. W razie pytań podaj swój numer telefonu i adres e-mail.
-
Wpisz „Z poważaniem” i pomiń trzy spacje liniowe. Wpisz swoje pełne imię i nazwisko oraz funkcję. Wydrukuj list na papierze firmowym i podpisz go.