Zawartość
Wiele razy, w każdej sytuacji osobistej lub zawodowej, musisz napisać list do kogoś innego, a także przesłać jego kopię komuś innemu. Jest to stosunkowo prosta procedura w komunikacji elektronicznej, takiej jak poczta elektroniczna, ponieważ możesz wysłać ją do wszystkich odbiorców jednocześnie za pomocą jednego kliknięcia przycisku „Prześlij”. Wysyłając do kogoś list papierowy, przekazanie kopii dodatkowemu odbiorcy jest nieco trudniejsze, ponieważ proces nie jest zautomatyzowany, np. Wysyłanie wielu kopii wiadomości e-mail, i potrzebne są dodatkowe kroki.
Instrukcje
-
Napisz list, który chcesz wysłać do głównego odbiorcy i do kogoś innego. Wpisz „cc” i nazwę drugiej osoby na dole listu, poniżej swojego imienia i podpisu. Inicjały „cc” oznaczają „kopię dwutlenku węgla” i są pozostałością po czasach, gdy maszynistki sporządzały kopie liter przy użyciu arkusza papieru węglowego między dwoma arkuszami papieru na maszynie do pisania.
Maszynistki używają kalki do sporządzania kopii listów (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
-
Zrób dwie kopie listu. Wyślij oryginał do głównego odbiorcy. Wykonuj kopie dla każdej osoby, która zostanie dodana do pola „cc”. Zachowaj kolejną kopię w swoich osobistych plikach. Zarówno główny, jak i drugorzędny odbiorca będą mieli informacje, które napisałeś w swoim liście, i obaj będą wiedzieć, że każdy odbiorca go otrzymał.
-
Zrób kopię oryginalnego listu, który podpisałeś. Zostanie on wysłany do dodatkowego odbiorcy, którego nie chcesz, aby pierwszy odbiorca był świadomy. Wyślij oryginalny list do głównego odbiorcy.
-
Dodaj „cco” i nazwę drugiego odbiorcy kopii na dole litery, poniżej podpisu. Wyślij dokument do drugiego odbiorcy po wykonaniu kopii pliku osobistego. Inicjały „cco” oznaczają „ze ślepą kopią”, co oznacza, że główny odbiorca nie będzie wiedział, że kopia jego listu została wysłana do innej osoby.
Jak
- Jeśli piszesz list z reklamacją do firmy lub o niej, pomocne może być wysłanie kopii do działu obsługi klienta w Twojej okolicy. Twoja skarga może zostać potraktowana poważniej.
Uwaga
- W zależności od sytuacji użyteczne lub niewygodne może być użycie „cc” lub „cco”. Zastanów się dokładnie, czy chcesz, aby obie strony były świadome informacji zawartych w liście i czy chcesz, aby główny odbiorca wiedział, że wysłany przez Ciebie list został udostępniony innym.
Czego potrzebujesz
- Artykuły papiernicze
- Adresy wszystkich odbiorców
- Koperty
- Księgowanie