Zawartość
Zaświadczenia są zwykle używane, gdy zatrudniona jest nowa osoba, ale mogą być również wykorzystywane do każdego rodzaju weryfikacji. Oświadczenie wyraźnie potwierdza informacje lub działania podjęte przez osobę lub grupę. Ten typ dokumentu zawiera tylko prawdę i będzie przechowywany przez odbiorcę jako odniesienie. Certyfikat musi być krótki, formalny i bezpośredni.
Instrukcje
-
Uruchom certyfikat z dniem, miesiącem i rokiem i skieruj osobę lub firmę. Na przykład „Drogi panie Smith” lub „Drodzy pracownicy”. Niniejsze wytyczne jasno wskażą, kto powinien wziąć pod uwagę certyfikat.
-
Napisz solidny akapit zawierający w kilku słowach informacje, które musisz potwierdzić. Na przykład: „Ja, Jane Doe, niniejszym potwierdzam, że ukończyłem szkolenie w zakresie bezpieczeństwa. Mam teraz certyfikat, aby kontynuować pracę w tym środowisku pracy zgodnie z polityką firmy. Oświadczam, że powyższe stwierdzenie jest prawdziwe i ważne moja wiedza. ” Pamiętaj, aby dołączyć ostatnie zdanie, które wyraźnie potwierdza każde oświadczenie złożone w oświadczeniu.
-
Wypełnij list prostym podpisem, takim jak „Z poważaniem”, a następnie imię i nazwisko. Ten podpis zapewni, że napisałeś i potwierdziłeś oświadczenie.
Jak
- Używaj precyzyjnego języka i formalnego tonu w liście.
- Nie używaj skrótów ani slangu.
- Przejrzyj list i sprawdź niejednoznaczny język lub błędy.