Zawartość
Brak wiedzy, jak zacząć, może uniemożliwić napisanie listu. Prawdopodobnie znasz powód, dla którego go piszesz, i jego treść, a teraz będziesz wiedział, jak to rozpocząć. List powinien zaczynać się od wskazania adresata lub odbiorców, do których jest adresowany i przedstawiania tematu, aby czytelnik chciał kontynuować czytanie. Cel listu może wskazywać na świetne sposoby przedstawienia.
Umieszczanie adresów
W liście formalnym lub biznesowym podaj swój adres e-mail, datę oraz adres i dział odbiorcy. Te pozycje muszą być umieszczone na początku listu. Wyrównaj te informacje na lewym marginesie. Zacznij od adresu (nie wpisuj swojego imienia i nazwiska), oddziel go podwójnie, a następnie wpisz datę w formacie „1 sierpnia 2011”. Pomiń kilka wierszy i wprowadź adres odbiorcy. Pomiń dwie linijki przed powitaniem.
Adresowanie listu
Pozdrów czytelnika należycie. Aby to zrobić, dowiedz się, kto będzie czytał Twój list. Na przykład, jeśli piszesz list motywacyjny, spróbuj znaleźć nazwisko osoby lub nazwiska członków komitetu, którzy go przejrzą. Im bardziej osobiste i dokładne adresowanie, tym lepiej. Znajdź tytuł odbiorcy (Sir, Madam lub Doctor) i użyj go. Listy adresowe z formalnym napisem „Szanowny Panie…” Jeśli nie znasz odbiorcy i nie możesz się tego dowiedzieć, użyj ogólnego tytułu, takiego jak: „Szanowna Komisja Rekrutacyjna” lub „Szanowna Komisja Rekrutacyjna”. Użyj dwukropka w przypadku korespondencji biznesowej i przecinka w przypadku korespondencji osobistej.
Wprowadzenie
Zrób skuteczny lub atrakcyjny akapit wprowadzający lub oświadczenie. Rozpocznij treść listu od wskazania czytelnikowi, dlaczego powinien przeczytać Twój list, jego cel lub temat oraz znaczenie. Sposób przedstawienia tematu w tym pierwszym akapicie jest jedną z najważniejszych części eseju. Pierwsze zdanie powinno zwrócić uwagę czytelnika. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest spotkanie z grupą docelową i użycie pierwszego zdania, które jest zarówno zaskakujące (ale odpowiednie), zabawne, interesujące lub wzbudzające ciekawość.
Przyciagajacy uwage
Zwróć uwagę czytelnika na frazy takie jak: „Pięć milionów dolarów. To właśnie zaoszczędziłem dla Firmy X w zeszłym roku”, „Ten list rozjaśni Twój dzień!”, Lub „Słowa„ całkowicie rozczarowany ”podsumowują moje doświadczenie z produktem ”. Jeśli masz problemy z wprowadzeniem, najpierw opracuj list. Zawsze możesz powrócić do wprowadzenia po zakończeniu tworzenia. Przeczytaj go kilka razy i zapisz pomysły, które przychodzą Ci do głowy, aby przedstawić temat. Poszukaj innych pomysłów, jeśli sam nie możesz wymyślić czegoś atrakcyjnego.