Zawartość
- Planowanie
- Programowanie
- Łączenie planów z programowaniem
- Wariacje i nieprzewidziane okoliczności
- Technologia
Planowanie i programowanie idą w parze. Plan to teoria lub szczegóły dotyczące sposobu realizacji projektu. Służy do tworzenia mapy drogowej do osiągnięcia celu. Harmonogram, gdy jest powiązany z planem, to przypisanie czasu i dat dla jego poszczególnych etapów.
Planowanie
Plan wymaga celu i stanowi mapę drogową od chwili obecnej do celu na przyszłość. Plany mogą być krótko- lub długoterminowe. Zawsze zawierają określone szczegóły i kroki, które prowadzą Cię od początku do końca. Plany powinny zawsze zapewniać miejsce na nieprzewidziane zdarzenia; na przykład, jeśli jego część zależy od czynnika zewnętrznego, plan musi uwzględniać to zdarzenie.
Programowanie
Harmonogramowanie to proces określania czasu i terminów osiągnięcia określonych celów. Harmonogram, podobnie jak plany, może być długi lub krótkoterminowy. Harmonogramy krótkoterminowe są często bardzo ważne i powiązane z harmonogramami długoterminowymi. Podczas pracy z harmonogramem organizacyjnym lub instytucjonalnym ważne jest, aby różni współpracownicy pracujący nad projektem koordynowali swoje harmonogramy i mieli dostęp do siebie nawzajem w celu zapewnienia płynnego przepływu pracy.
Łączenie planów z programowaniem
Przygotowanie planu i przekształcenie go w program wykonywalny może być bardzo złożonym zadaniem, w zależności od zakresu projektu. Plany muszą być bardzo szczegółowe i kompletne. Szacunki muszą być dokładne, aby określić ramy czasowe. Zawsze zachowuj szczególną ostrożność. Brak odpowiedniego oszacowania może spowodować opóźnienie całego harmonogramu.
Wariacje i nieprzewidziane okoliczności
Plan powinien przewidywać możliwość nieprzewidzianych zmian. Niektóre rzeczy pojawiają się w ostatniej chwili i plan musi uwzględniać takie sytuacje. Na przykład, jeśli firma zajmuje się produkcją nowego produktu i ma zewnętrznego dostawcę części, a dostawca ten opóźnia wysyłkę, co się dzieje? Plan musi zawierać rozwiązanie umożliwiające obsługę tego zdarzenia. Jednym z rozwiązań mogłaby być praca nad inną fazą projektu, zaplanowaną na później.
Technologia
Zarządzanie projektami na dużą skalę może być trudne do zorganizowania, szczególnie w przypadku zarządzania różnymi działami, pracownikami i zasobami. Istnieje kilka doskonałych programów, takich jak Microsoft Project, które pomagają w tym procesie. To oprogramowanie może pomóc zarówno w planowaniu, jak i programowaniu, umożliwiając elastyczność projektu w koordynacji z zaangażowanymi osobami.