Zawartość
Gdy łączysz się w sieć z innymi użytkownikami, którzy mają dostęp do tych samych plików, dwie osoby nie będą mogły jednocześnie otworzyć i edytować pliku. Jeśli spróbujesz otworzyć arkusz kalkulacyjny programu Excel, gdy inny użytkownik go otworzył, otrzymasz komunikat o znalezieniu konfliktu. Najlepszym rozwiązaniem jest zaczekanie, aż osoba zapisze plik i zamknie go na komputerze, ale jeśli potrzebujesz pilnie uzyskać do niego dostęp, możesz go otworzyć i, w niektórych przypadkach, odblokować.
Krok 1
Przejdź do pliku Excel na komputerze i spróbuj go otworzyć. Pojawi się okno dialogowe informujące, że używa go inny użytkownik.
Krok 2
Kliknij opcję otwierania wersji pliku „tylko do odczytu”. Spowoduje to otwarcie ostatniej zapisanej wersji dokumentu. Nie będziesz mógł go edytować i zapisać pliku pod tą samą nazwą iw tym samym miejscu na dysku sieciowym.
Krok 3
Wyświetl podgląd pliku i zapisz wszystko, czego potrzebujesz. Jeśli chcesz edytować dokument, zrób notatki w innym pliku Excel, aby mieć do niego dostęp później i przekazywać informacje z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego (gdy inny użytkownik już zamknął dokument).
Krok 4
Zamknij plik bez próby zapisania go. Program nie pozwoli Ci na zapisanie, chyba że zgodzisz się na utworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego Excel o innej nazwie.
Krok 5
Próba odłączenia otwartego pliku od innego komputera to kolejna alternatywa dla odblokowania pliku, jeśli druga osoba nie jest na komputerze, aby go zamknąć. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę „Mój komputer”, wybierz opcję „Zarządzaj” i przejdź do karty „Foldery współdzielone”. Tam znajdziesz plik i będziesz mógł go odłączyć. Pamiętaj, że tylko użytkownik z uprawnieniami administratora sieci i dostępem do serwera może odblokować w ten sposób plik Excel.