Zawartość
- Utwórz tagi dla różnych indeksów Microsoft Word
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
- Krok 6
- Generuj wiele indeksów w programie Microsoft Word
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
Wiele dokumentów ma więcej niż jeden indeks. Możesz chcieć utworzyć indeks tematyczny i indeks nazwisk lub indeks spraw prawnych lub tytułów prac. Możesz użyć funkcji indeksowania w programie Microsoft Word, aby oznaczyć dokument, tak aby podczas „przesuwania” tekstu numery stron pozostały poprawne. Aby utworzyć więcej niż jeden indeks w programie Microsoft Word, musisz użyć flag, które nadają każdemu indeksowi nazwę, i użyć nazwy indeksu w każdym znaczniku.
Utwórz tagi dla różnych indeksów Microsoft Word
Krok 1
Otwórz dokument Microsoft Word, który chcesz zindeksować.
Krok 2
Przejdź do menu „Narzędzia” i wybierz „Opcje”. Kliknij kartę „Widok” i w sekcji tagów kliknij „Wszystkie”. Pozwoli to zobaczyć tagi indeksu.
Krok 3
Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić znacznik indeksu. Możesz wstawić znacznik blisko indeksowanego terminu lub możesz umieścić wszystkie kody na początku lub na końcu akapitu, aby nie można ich było usunąć.
Krok 4
Przejdź do menu „Wstaw” i wybierz „Pole”. W kolumnie „Kategorie” po lewej stronie wybierz „Indeksy i tabele”. W kolumnie nazw pól po prawej stronie wybierz „XE”.
Krok 5
W białym polu zaczynającym się od „XE” wprowadź żądany termin indeksu w cudzysłowie. Następnie wpisz lewy ukośnik i małą literę „f” (bez cudzysłowów), a następnie nazwę indeksu cytowanego w cudzysłowie. Użyj przecinka, aby oddzielić wpisy i pozycje podrzędne. Następnie kliknij „OK”. Na przykład, aby utworzyć indeks nazw, wpis może wyglądać następująco: {XE "Dick" f "names"} W przypadku indeksu tematycznego wpis może wyglądać następująco: {XE "children: boys" f "topics"}
Krok 6
Powtórz kroki od 2 do 5 dla każdego wpisu indeksu.
Generuj wiele indeksów w programie Microsoft Word
Krok 1
Kliknij lokalizację, w której chcesz wstawić indeks. Jeśli chcesz umieścić indeks w oddzielnym dokumencie, utwórz nowy dokument i zapisz go w tym samym folderze co inne dokumenty. Przejdź do menu „Wstaw” i wybierz „Pole”. W kolumnie „Kategorie” po lewej stronie wybierz „Indeksy i tabele”. W kolumnie nazw pól po prawej stronie wybierz „RD”. W białym polu zaczynającym się od „RD” wprowadź nazwę dokumentu (ów), których pozycje indeksu są ujęte w cudzysłów. Na przykład {RD "Sample.doc"}
Krok 2
Przejdź do menu „Wstaw” i wybierz „Pole”. W kolumnie „Kategorie” po lewej stronie wybierz „Indeksy i tabele”. W kolumnie „Nazwy pól” po prawej stronie wybierz opcję „Indeks”.
Krok 3
W białym polu zaczynającym się od „INDEKS” wpisz lewy ukośnik i małe „f” (bez cudzysłowów), a następnie nazwę indeksu w cudzysłowie. Następnie kliknij „OK”. Pozycje, dla których pojawi się indeks, posortowane alfabetycznie i według numerów stron.
Krok 4
Powtórz kroki 2 i 3 dla innych indeksów.
Krok 5
Wpisz tytuł nad każdym wygenerowanym indeksem, na przykład „Nazwa indeksu” i „Temat indeksu”.