Zawartość
Dzienniki, systemy plików i telefony komórkowe pomagają nam uprościć i uporządkować nasze życie. Książki telefoniczne spełniają podobne zadanie, ale często te rozprowadzane przez lokalne firmy telefoniczne zawierają nieistotne informacje i zajmują cenne miejsce. Możesz skorzystać, tworząc własną książkę telefoniczną zawierającą informacje kontaktowe przyjaciół, rodziny i innych numerów, na które często dzwonisz. Zrób kilka kopii książki telefonicznej, jedną trzymaj w biurze, a drugą przymocuj do lodówki za pomocą dekoracyjnego magnesu, aby mieć pewność, że ważne numery są zawsze pod ręką.
Krok 1
Otwórz program Microsoft Excel lub inny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Darmowe alternatywy to OpenOffice dla użytkowników komputerów PC lub NeoOffice dla użytkowników komputerów Mac.
Krok 2
W lewej kolumnie wypisz wszystkie nazwiska, które chcesz uwzględnić w swoim kalendarzu, zaczynając od nazwiska. Podświetl całą kolumnę, klikając nagłówek. Otwórz menu „Dane” i wybierz opcję „Sortuj”. Wybierz „Rosnąco” lub „Malejąco”, aby posortować wpisy alfabetycznie.
Krok 3
Wprowadź numery telefonów dla wszystkich wpisów w drugiej kolumnie. W trzeciej kolumnie możesz dodać numery telefonów komórkowych lub dodatkowe informacje kontaktowe.
Krok 4
Dodaj adres dla wszystkich wpisów w następnej kolumnie. Użyj tylnych kolumn dla miasta, stanu i kodu pocztowego.
Krok 5
W razie potrzeby wpisz urodziny przyjaciół i / lub rocznice ślubu w innej kolumnie.
Krok 6
Przenieś nagłówki, aby zapewnić wystarczającą ilość miejsca na wszystkie wpisy telefonów komórkowych. Sprawdź swoją pisownię. Sprawdź, czy wszystkie adresy, numery telefonów i daty zostały wprowadzone poprawnie.
Krok 7
Zapisz arkusz kalkulacyjny na komputerze, aby później dodać więcej wpisów i zaktualizować książkę telefoniczną.
Krok 8
Wydrukuj książkę telefoniczną. Upewnij się, że pasuje do wzoru arkuszy papieru biurowego.
Krok 9
Utwórz okładkę książki telefonicznej. Otwórz Microsoft Word lub podobny program. Utwórz tytuł książki telefonicznej, na przykład „Przyjaciele Joanny”. Dodanie daty na okładce przypomni Ci, kiedy książka została utworzona, więc możesz być pewien, że aktualizujesz ją co roku lub według własnego uznania. Jeśli chcesz, użyj grafiki clipart i grafiki słownej. Drukuj na kartonie, kartonie lub zwykłym papierze do drukarek.
Krok 10
Załóż okładkę. Zszyj wszystkie części stronami w kolejności alfabetycznej. Możesz także użyć dziurkacza z trzema dziurkami i związać strony razem sznurkiem.