Zawartość
Praca z „Numbers” na komputerze Mac jest świetna, jeśli wszyscy, z którymi pracujesz, używają tej samej aplikacji. Jeśli jednak chcesz udostępnić swój arkusz kalkulacyjny współpracownikowi lub klientowi za pomocą programu Microsoft Excel, będziesz musiał przekonwertować plik do formatu XLS obsługiwanego przez program Excel. Jest to łatwiejsze przy użyciu Numbers, ponieważ program Microsoft Excel nie może importować ani odczytywać tego formatu pliku.
Zapisz i wyeksportuj
Ponieważ tworzysz arkusz kalkulacyjny w Numbers, możesz pokusić się o sformatowanie pliku za pomocą obramowań, kolorów, scalonych komórek lub innych technik ułatwiających odczytywanie danych. Zwróć uwagę, że duża część tego formatowania zostanie zachowana tylko wtedy, gdy zapiszesz plik w rodzimym formacie programu. Aby Microsoft Excel odczytał plik, kliknij „Plik”, a następnie „Eksportuj” i wybierz z menu „Excel”. Spowoduje to utworzenie nowej wersji pliku liczb w formacie XLS. Podczas eksportowania pliku może dojść do utraty oryginalnego formatowania. Takie rzeczy, jak szerokości kolumn, scalone komórki, a może nawet niektóre formaty danych, takie jak liczby dziesiętne i waluty, mogą zostać utracone podczas eksportowania. Ogólnie najlepiej jest, aby arkusz kalkulacyjny był jak najprostszy, aby uniknąć poważnych problemów z eksportem.