Zawartość
Microsoft Excel 2010 zawiera wiele funkcji, którymi można manipulować w celu analizy danych. Jeśli trzeba policzyć, ile komórek spełnia określony warunek, funkcja CONT.SE wykona zadanie. Ta funkcja jednak policzy każdą komórkę tylko raz, co oznacza, że jeśli słowo pojawi się więcej niż raz w jednej komórce, konieczne będzie podzielenie tekstu na kilka pojedynczych komórek, aby uzyskać odpowiednią liczbę.
Krok 1
Otwórz dokument programu Excel zawierający tekst, który chcesz przeanalizować. Wybierz pierwszą komórkę zawierającą tekst, przytrzymaj klawisz „Shift” i zaznacz ostatnią komórkę zawierającą tekst: spowoduje to utworzenie pola wyboru wokół całego tekstu. Naciśnij „Ctrl + C”, aby skopiować informacje do schowka.
Krok 2
Kliknij nowy arkusz kalkulacyjny u dołu ekranu. Jeśli wszystkie są używane, naciśnij przycisk po prawej stronie ostatniego arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć nowy.
Krok 3
Wybierz komórkę „B1” w nowym arkuszu kalkulacyjnym. Naciśnij „Ctrl + V”, aby wkleić informacje. Kliknij literę „B” nad wklejonymi informacjami, aby zaznaczyć całą kolumnę.
Krok 4
Kliknij kartę „Dane”, a następnie wybierz przycisk „Tekst dla kolumn”: otworzy się małe okno. Wybierz „Rozdzielany” na pierwszej stronie i kliknij „Dalej”. Kliknij „Spacja” w dostępnych opcjach, a następnie „Zakończ”. Każde słowo w tekście powinno mieć teraz własną komórkę.
Krok 5
Wybierz komórkę „A1”. Wpisz następującą formułę: = CONT.SE (B: Z, „x”), gdzie „Z” to ostatnia kolumna zawierająca tekst, a „x” to słowo, którego szukasz. Naciśnij klawisz Enter, a liczba wystąpień tego słowa w tekście zostanie wyświetlona w komórce „A1”. Wybierz komórkę „A2” i wprowadź następującą formułę: = KONT.SE (B: Z, „x?”) Aby policzyć wystąpienia, w których po słowie występują znaki interpunkcyjne.
Krok 6
Wybierz komórkę „A3” i wpisz następującą formułę: = SUMA (A1, A2), aby uzyskać ostateczną liczbę, ile razy dane słowo występuje w tekście.