Jak porównać dwa arkusze programu Excel z powtarzającymi się wierszami

Zawartość

Instrukcje
Jak
Uwaga
Czego potrzebujesz

Excel jest używany przez wiele firm jako lekka forma bazy danych i menedżera kontaktów; jednym z zadań tego rodzaju zadań biznesowych jest porównywanie list kontaktów i znajdowanie zduplikowanych wpisów. Na szczęście funkcja Excel CONT.SE ułatwia to zadanie nawet podczas porównywania dwóch różnych arkuszy w tym samym skoroszycie.

Instrukcje

Funkcja Excel CONT.SE może być używana do sprawdzania duplikatów rekordów na wielu listach (obraz komputerowy autorstwa blaine stiger z Fotolia.com)

Otwórz arkusz kalkulacyjny i upewnij się, że wiesz, które kolumny są danymi, które chcesz porównać. W tym przykładzie założono, że dane znajdują się w kolumnie A, a dwie porównywane listy znajdują się w dwóch różnych arkuszach, jeden o nazwie Plan1, a drugi Plan2 w tym samym skoroszycie.
Wprowadź następującą formułę w komórce B1 planu1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Jeśli rekord jest unikalny (nie pojawia się na żadnej z list), wartość będzie wynosić 0.
Skopiuj wzór z komórki B1 do liczby wierszy potrzebnych w Planie1.
Wybierz kolumny A i B i kliknij kartę Narzędzia główne (w programie Excel 2007) i wybierz opcję Sortuj i filtruj. Wybierz filtrowanie wyników w kolumnie B w kolejności rosnącej. Spowoduje to pozostawienie wyników „0” na górze listy i wszystkich zduplikowanych rekordów na dole listy.

Jak

Tę technikę można zastosować do sprawdzenia zduplikowanych rekordów w innych skoroszytach, po prostu utwórz funkcję CONT.SE referencyjnych arkuszy z zewnętrznego skoroszytu. Ogólnie rzecz biorąc, lepiej jest skopiować zawartość tych oddzielnych skoroszytów do tego samego skoroszytu i opisanej tutaj techniki, ponieważ odwoływanie się do zewnętrznych skoroszytów może spowodować błędy, jeśli jeden z przywoływanych folderów zostanie przeniesiony lub jego nazwa ulegnie zmianie.
Zmodyfikowana formuła CONT.SE będzie wyglądać następująco, jeśli Plan2 znajduje się w skoroszycie o nazwie DataDirs.xls:
= CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

Uwaga

Duża ilość funkcji CONT.SE może sprawić, że obliczenia programu Excel będą bardzo powolne; po sortowaniu unikalnych rekordów usuń kolumnę z wynikami CONT.SE przed kontynuowaniem pracy z danymi.