Zawartość
- Podkreśl najważniejsze obawy
- Podaj konkretne przykłady
- Unikaj zwrotów emocjonalnych
- Zaproponuj ulepszenia
Nie ma znaczenia, czy pracujesz w środowisku korporacyjnym, czy detalicznym, jeśli masz obawy o swoją pracę, musisz uzyskać wiedzę szefa. Pokazywanie swoich obaw za pomocą listu pozwala szefowi dokładnie zrozumieć, co się dzieje, nie pozostawiając miejsca na błędne interpretacje, ponieważ wszystkie twoje myśli i pomysły zostaną jasno wyrażone. Aby to zrobić, postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby upewnić się, że Twoje obawy są profesjonalnie zorganizowane.
Podkreśl najważniejsze obawy
W pierwszym akapicie listu wyjaśnij dokładnie, dlaczego kontaktujesz się ze swoim szefem. Skorzystaj z dwóch pierwszych zdań, aby opowiedzieć o swoich obawach związanych z pracą i wyjaśnić to, co ci przeszkadza. Na początku ważne jest podkreślenie głównych powodów do niepokoju. Na przykład:
„Cześć, panie Smith, piszę, ponieważ mam wiele niepokojących obaw związanych z pracami związanymi z kształtowaniem krajobrazu przypisanymi do mojej dywizji.” Podczas mojej obserwacji zauważyłem bardzo zmęczony personel przybywający po godzinach i obsługujący maszyny nieprofesjonalnie.
Podaj konkretne przykłady
Po wyjaśnieniu celu pisma pogłęb sytuację, podając konkretne przykłady. Zapewni to jasne zrozumienie sytuacji i zmniejszy prawdopodobieństwo niezauważenia Twojego listu. Na przykład:
„W dniu 1 marca 2011 r. Jason S. Masters przybył do swojego miejsca pracy o godzinie 10:45, półtorej godziny po jego wejściu. Po przybyciu okazał się zbyt zmęczony i zaczął obsługiwać maszyny bez przeprowadzania weryfikacji Po południu zauważyłem kilku pracowników pracujących przy ciężkich maszynach bez noszenia kasków lub stosowania środków ostrożności. ”
Unikaj zwrotów emocjonalnych
Podczas tworzenia listu nie bądźcie nadmiernie uczuciowi, ponieważ ma to tendencję do zmniejszania profesjonalizmu i legitymizacji listu. Upewnij się, że wszystkie stwierdzenia są oparte na faktach i wolne od emocjonalnych konotacji. Celem listu jest dostarczenie szefowi informacji niezbędnych do określenia dokładnych przyczyn obaw, aby mógł podjąć działania, jeśli uzna to za konieczne.
Zaproponuj ulepszenia
Na końcu listu zasugeruj swoje obawy. Upewnij się, że są to raczej sugestie niż wymagania. Przed sugestią użyj fraz, takich jak „Czy uważasz, że byłoby lepiej ...” lub „Może się przydać ...”. Skorzystaj z tej części listu, aby przedstawić swoje pomysły i zakończyć je zaproszeniem na spotkanie, aby można było omówić swoje obawy i wymienić się pomysłami, aby poprawić wszelkie inne problemy.