Zawartość
Wiele razy możesz zostać poproszony o napisanie listu certyfikacyjnego, takiego jak poświadczenie zatrudnienia pracownika lub ukończenie studiów. Listy certyfikacyjne są w zasadzie listami potwierdzającymi, a idealnie powinny być bezpośrednie i zwięzłe. Jeśli musisz sporządzić list certyfikacyjny w dowolnym celu, użyj standardowego formatu listu biznesowego i bądź jak najbardziej szczegółowy, ten typ listu może być użyty jako oficjalny dokument, dlatego ważne jest, aby informacje były wyraźne, a język bardzo jasne.
Instrukcje
-
Wpisz literę na kartce papieru za pomocą profesjonalnego papieru firmowego. Jeśli go nie masz, utwórz nagłówek w górnej części dokumentu, który zawiera imię i nazwisko, adres, numer telefonu i profesjonalny adres e-mail.
-
Podwójna spacja i wprowadź bieżącą datę. Dwukrotnie spacji i wprowadź nazwę odbiorcy i stanowisko, nazwę firmy i adres.
-
Zacznij od oficjalnego powitania, zwracając się do odbiorcy po imieniu z odpowiednim prefiksem. Na przykład „Drogi panie Jones”.
-
Wprowadź temat i krótki tytuł wskazujący na temat litery. Na przykład „Temat: poświadczenie zatrudnienia dla Mary Charleston”.
-
Wprowadź akapit wprowadzający i wyjaśnij dokładnie, co poświadczasz. Jeśli temat obejmuje nazwiska osób, firm lub dat, należy je uwzględnić. Na przykład „Niniejszym zaświadcza się, że Mary Charleston była zatrudniona przez Roberts Bank od 3 listopada 2008 r. Do 4 marca 2010 r.”
-
Wprowadź drugi akapit i wyjaśnij, pod jakim organem piszesz list. Innymi słowy, ponieważ jesteś osobą powołaną do poświadczenia tej prośby. W poprzednim przykładzie nadawca może być głową Miss. Charleston w Roberts Bank.
-
Dziękujemy odbiorcy za poświęcony czas i oficjalne powitanie, np. „Z poważaniem”. Dwukrotnie kliknij dwukrotnie i wprowadź swoje imię. Wydrukuj literę i znak nad swoją wpisaną nazwą.