Zawartość
Zrozumienie czasu realizacji potrzebnego Twojej firmie do wytworzenia produktu lub przygotowania usługi jest kluczem do zapewnienia dokładnych terminów realizacji dla Twoich klientów. Stałą skargą ze strony klientów we wszystkich typach firm jest brak możliwości uzupełnienia produktów lub usług w sugerowanym terminie. Bez jasnego zrozumienia czasu realizacji potrzebnego do wyprodukowania produktu lub usługi, ryzykujesz uzyskanie złej reputacji poprzez przesyłanie ustne wśród niezadowolonych klientów.
Instrukcje
-
Zrób listę wszystkich produktów wymaganych dla danego zadania. Lista produktów może obejmować elementy potrzebne do serwisu naprawczego, zakładu lub surowców wykorzystywanych do produkcji sprzedawanego produktu.
-
Określ wymaganą ilość czasu na zakup każdego przedmiotu z listy opracowanej w kroku 1. Na przykład, jeśli zamówisz materiał, który jest wysyłany z innego stanu, czas między zamówieniem a otrzymaniem materiału może wynosić pięć dni lub więcej . Ponadto, jeśli twój dostawca pracuje tylko w dni robocze, dodaj dni weekendowe do czasu dostawy.
-
Wybierz element o najdłuższym czasie dostawy określonym w kroku 2 i zanotuj, ile czasu zajmie jego otrzymanie. Jeśli przechowujesz inwentarz surowców lub produktów potrzebnych do ewentualnej sprzedaży, poświęć jeden dzień na uzyskanie zapasów i umieść przedmiot w procesie produkcyjnym.
-
Określ liczbę dni / godzin wymaganych do wytworzenia produktu lub ukończenia usługi. Na przykład firma może potrzebować trzech dni na wyprodukowanie szklanego wazonu po otrzymaniu materiałów potrzebnych do jego wykonania. Pamiętaj, aby liczyć weekendy i konserwację lub opóźnienia, które mogą się zdarzyć w Twojej firmie. Na przykład, jeśli masz zepsutą maszynę, która musi zostać użyta do usługi, musisz dodać czas potrzebny na jej naprawienie. Jeśli świadczysz usługę, ale odpowiedzialny pracownik nie będzie dostępny przez trzy dni, uwzględnij ten okres w obliczeniach czasu realizacji.
-
Dodaj czas oczekiwania na otrzymanie produktów potrzebnych do sprzedaży w czasie realizacji wymaganym do wyprodukowania produktu lub przekonaj pracownika do zainstalowania. Łączna wartość tych dwóch pozycji będzie szacowanym czasem realizacji danego zadania.
Jak
- Jeśli tracisz działalność ze względu na powolne czasy realizacji, użyj analizy, aby określić, gdzie możesz dokonać zmian. Na przykład, jeśli nie prowadzisz inwentaryzacji, rozważ stworzenie zapasu z najczęściej używanymi przedmiotami, aby zaoszczędzić czas. Jeśli czas pracy twojego pracownika jest zbyt wysoki, dobrym rozwiązaniem może być zatrudnienie większej liczby osób w celu uzyskania wcześniejszych usług.