Zawartość
Program Microsoft Access 2007 ma opcję tworzenia kopii zapasowych do przechowywania kopii plików bazy danych, ale działa tylko ręcznie. Dla użytkowników, którzy chcą wykonać automatyczną kopię zapasową, system Windows ma funkcje zwiększające bezpieczeństwo danych.
Kopie zapasowe powinny być przechowywane na dyskach CD lub zewnętrznych dyskach twardych (Obraz płyt kompaktowych firmy Horticulture z Fotolia.com)
Uzyskaj dostęp do kopii zapasowej
Access 2007 ma funkcję, która przechowuje kopię bieżącej bazy danych. Aby uzyskać do niego dostęp, kliknij przycisk Office, wybierz „Zarządzaj” i kliknij „Utwórz kopię zapasową bazy danych”. Program poprosi o nazwę i lokalizację pliku.
Automatyczna kopia zapasowa
W przypadku użytkowników, którzy muszą korzystać z automatycznej kopii zapasowej, system Windows ma narzędzie do wykonywania kopii zapasowej w zaplanowanym czasie. Wpisz „Backup and Restore” w polu wyszukiwania menu „Start”, aby otworzyć tę funkcję w systemie Windows 7 lub Vista. W XP kliknij menu „Start”, przejdź do folderu „Akcesoria / Narzędzia systemowe” i kliknij „Kopia zapasowa”.
Inne opcje
Programy innych firm działają również z plikami bazy danych Access 2007, a także oferują dodatkowe opcje, takie jak przechowywanie online. Niektórzy producenci komputerów zawierają program do tworzenia kopii zapasowych w nowych systemach, takich jak HP Backup, Recovery Manager i Dell DataSafe.