Zawartość
Pliki PDF, „przenośny format dokumentu”, ułatwiają jednoczesne korzystanie z wielu programów. Osoba, która używa programu do utworzenia pliku, nie musi się martwić, czy ktokolwiek go otrzyma, będzie mógł go otworzyć, ponieważ czytanie pliku PDF zależy tylko od darmowego programu. Możesz jednak napotkać trudności podczas otwierania pliku PDF kilka razy i istnieje wiele czynników, które mogą przyczynić się do tego problemu z czytaniem.
Oprogramowanie
Jednym z najczęstszych powodów, dla których plik PDF nie otwiera się - i najłatwiejszy do rozwiązania - jest to, że osoba próbująca go otworzyć nie ma oprogramowania, które to robi. Otwarcie pliku PDF wymaga darmowego programu, stworzonego i dystrybuowanego przez Adobe, który również tworzy oprogramowanie do tworzenia PDF - „Creation Software Adobe”. Osoba, która nie ma zainstalowanego czytnika, nie zobaczy czerwonej i czarnej ikony PDF; na miejscu pojawi się białe pole symbolizujące, że komputer nie wie, którego programu użyć do otwarcia pliku.
Powiększ
Oczywiście rozwiązanie ekranu osoby jest kluczowym czynnikiem umożliwiającym odczyt pliku PDF. Ponieważ pliki PDF mogą być skanowanymi obrazami papieru, małe czcionki i kursywy mogą mieć małe wymiary, których nie można wyświetlić w rzeczywistym rozmiarze. Przy niskim powiększeniu mocno napisany lub nabazgrany papier może wyglądać jak rozmycie lub pęczek czarnych kropek i linii, a nie zwykły tekst, jakby powiększanie było większe.
Konwersja
Nawet jeśli masz zainstalowany czytnik Reader (domyślny czytnik), próba otwarcia pliku za pomocą programu, który na to nie pozwala, spowoduje problemy. Na przykład program Reader nie pozwala na edycję pliku PDF - potrzebujesz do tego programu Acrobat - ale nadal możesz używać innych programów do pisania lub opisywania ważnych informacji. Możesz otworzyć plik PDF w programie takim jak Adobe Photoshop i odczytać plik. Z drugiej strony, jeśli spróbujesz otworzyć plik PDF z Windows Paint, rodzimą przeglądarką graficzną systemu, otrzymasz nieczytelny plik, ponieważ Paint nie akceptuje plików PDF.
Brakujące elementy
Plik, który wydaje się idealnie czytelny na ekranie jednej osoby, może wydawać się całkowicie nieczytelny z drugiej strony, tylko z powodu braku czegoś w pliku. W niektórych przypadkach plik PDF wyglądający na kodowany jest wynikiem braku czcionek. Tworzenie pliku PDF niezależnie od tego, co robisz, może wydawać się proste, jeśli osoba otrzymująca plik PDF nie ma zainstalowanych czcionek, plik będzie nieczytelny. Możesz rozwiązać ten problem na dwa sposoby: spróbuj użyć czcionek uniwersalnych, takich jak Helvetica lub umieść czcionki w pliku PDF. Wymaga to użycia Distiller, który jest również produkowany przez Adobe. Nieczytelny plik PDF może również nie mieć hasła lub certyfikatu, aby plik był czytelny. Skontaktuj się z twórcą PDF, jeśli jest zaszyfrowany. Szyfrowanie można usunąć za pomocą hasła.