Zawartość
Listy rozwijane w programie Excel pozwalają kontrolować dane wprowadzane do komórki, umożliwiając użytkownikom wybranie elementu z określonej listy. Dane listy są zawsze wyodrębniane z innej komórki, w tym samym arkuszu kalkulacyjnym lub w różnych arkuszach kalkulacyjnych. Gdy znajdziesz tę listę, możesz ją edytować w razie potrzeby, aby zmienić dane na liście rozwijanej. Listy rozwijane znajdują się pod zestawem poleceń sprawdzania poprawności danych w programie Excel 2007.
Krok 1
Kliknij komórkę zawierającą listę rozwijaną i kliknij kartę „Dane” w menu Office.
Krok 2
Kliknij „Walidacja”, a następnie kliknij przycisk „Ustawienia”.
Krok 3
Znajdź pole „Źródło”. To powie Ci nazwę źródła listy, czy znajduje się w arkuszu kalkulacyjnym innym niż twój bieżący, czy też znajduje się na bieżącej stronie. Najprawdopodobniej jest to po prostu nazwa, na przykład „= Kolory” dla listy kolorów. Nazywa się to nazwą zakresu, a komórki w tym zakresie musisz edytować, aby zmienić listę.
Krok 4
Zamknij okno walidacji i znajdź zakres w polu źródłowym. Może znajdować się w innym arkuszu kalkulacyjnym, często nazywanym „ramkami” lub „listami”. Jeśli nie możesz go znaleźć, użyj funkcji „Szukaj” na karcie „Strona główna”, aby wyszukać słowo na liście w każdym arkuszu.
Krok 5
W razie potrzeby edytuj listę, gdy znajdziesz zakres źródłowy, usuwając, zmieniając lub dodając elementy do listy w tej lokalizacji, tak jak każdą komórkę w arkuszu kalkulacyjnym.Jeśli zmienisz tylko dane z istniejącego zakresu, takie jak lista z „Czerwony”, „Żółty” i „Niebieski” na „Jeden”, „Dwa” i „Trzy”, nie będzie dalszych działań. Nowa lista pojawi się na liście rozwijanej, gdy zapiszesz zmiany. Jeśli usuniesz lub dodasz elementy, musisz edytować zakres.
Krok 6
Zwróć uwagę, które komórki obejmuje nowo edytowany zakres. Na przykład, jeśli lista obejmowała komórki od A2 do A5 i dodałeś jeszcze dwa elementy, teraz obejmie komórki od A2 do A7.
Krok 7
Kliknij kartę „Formuły” w menu Office, a następnie kliknij przycisk „Zarządzanie nazwami”.
Krok 8
Kliknij nazwę swojego zakresu na liście, a następnie kliknij „Edytuj” u góry pola.
Krok 9
Zmień identyfikatory komórek w polu „Odnosi się do”, aby pasowały do nowego zakresu. W cytowanym przykładzie poszukaj „A5” w polu „Odnosi się do” i zmień na „A7”.
Krok 10
Kliknij OK". Twoja lista rozwijana pokaże zmiany.