Jak tworzyć tabele częstotliwości

Wideo: How To Create A Frequency Table & Histogram In Excel

Zawartość

Instrukcje
Ustaw zakresy częstotliwości
Utwórz tabelę częstotliwości za pomocą zakresów danych
Czego potrzebujesz

Wiele rodzajów firm korzysta z tabel częstotliwości. Są to na przykład obliczenia matematyczne, które pokazują rozkład odpowiedzi wyszukiwania. Mogą również pokazywać rozkład częstotliwości wystąpień w zbiorze danych - na przykład całoroczne dane o temperaturze można grupować w odstępach, aby zobaczyć trendy w danych klimatycznych. Nauka tworzenia tabel częstotliwości za pomocą programu Excel jest na początku trochę skomplikowana, ale staje się bardzo łatwa po kilkukrotnym wykonaniu.

Instrukcje

Nauka tworzenia tabel częstotliwości w Excelu może być bardzo przydatna w pracy (w biurze obrazu komputerowego Anatolij Minkov z Fotolia.com)

Ustaw zakresy częstotliwości

Prześlij swoje dane w Excelu. Łatwiej jest mieć dane w kolumnach na pytanie, a odpowiedzi uczestników w różnych liniach. Na przykład możesz mieć 100 odpowiedzi z ankiety w swoim zbiorze danych. Rozpocznij numerowanie pierwszego wiersza numerami pytań, a odpowiedzi w pierwszej kolumnie w komórce A2. Komórka A1 byłaby pusta, ale komórka A2 miałaby odpowiedzi pierwszego respondenta. Komórka A2 miałaby wyniki pierwszego pytania, komórka A3 byłaby drugim pytaniem i tak dalej, aż do końca kwestionariusza.
Sprawdź arkusz po wprowadzeniu wszystkich danych i określ zakres danych. Jeśli masz 100 respondentów w swoim zestawie danych, będziesz miał 100 wierszy danych, kończąc na linii 101. (Pamiętaj, że pierwszy wiersz to numer wydania). Zatem zakres pierwszej kolumny danych to A2: A101. Twoje drugie pytanie będzie zakresem danych i będzie B2: B101.
Użyj prostej formuły do liczenia. Powiedzmy, że masz sześć możliwych odpowiedzi na pierwsze pytanie. Formuła byłaby następująca:

= countif (przy 2 $: 101,1 $)

Ta formuła nakazuje programowi Excel zliczanie czasów, w których liczba 1 występuje w zakresie danych znalezionych w kolumnie A rzędu 2 do rzędu 101.

Formuła zliczania za każdym razem, gdy liczba 2 pojawia się w kolumnie A byłaby następująca:

= countif (przy 2 $: 101,2 $)

Formuła na 3 będzie liczona (przy 2 $: 101,3 $) i tak dalej, dla wszystkich możliwych odpowiedzi na pytanie.
Uprość proces, wklejając do komórek pierwszą formułę zliczania - countif (a: 2 $: do 101,1 USD) - liczbę możliwych odpowiedzi. Na przykład, jeśli masz sześć możliwych odpowiedzi, skopiuj i wklej formułę do pierwszych sześciu komórek w obszarze arkusza, w którym się liczysz. Ręcznie zmień kryteria dla drugiej komórki od 1 do 2, a trzecią komórkę na 3 i tak dalej. Po wprowadzeniu wszystkich zmian od 1 do 6 wprowadź formułę do obliczania procentu dystrybucji.
Łączna liczba kolumn powoduje pierwszą komórkę poniżej liczby. Na przykład, jeśli używasz komórek od A105 do A110 do liczenia, możesz również użyć przycisku sumy na pasku narzędzi „Formuła”, aby dodać kolumnę lub tę formułę: = suma (a105: a110). Formuła zostanie wstawiona do komórki A111.
Użyj poniższego wzoru do obliczenia rozkładów częstotliwości wyników od A105 do A110, rozpoczynając go w komórce A112: = a105 / a 111 USD). W ten sposób otrzymasz odpowiedź dziesiętną, którą możesz ponownie sformatować w procentach, aby ułatwić przeglądanie. Wystarczy skopiować wzór na A112 i zastosować go do pięciu komórek poniżej A112, aby uzyskać procentowy rozkład wszystkich odpowiedzi.

Utwórz tabelę częstotliwości za pomocą zakresów danych

Utwórz lub znajdź dane, które chcesz podsumować.
Określ ścieżki, które chcesz. Na przykład, jeśli zestaw danych zawiera się w przedziale od 1 do 100, możesz podzielić go na 10 segmentów, od 1 do 10, od 11 do 20, od 21 do 30 i tak dalej. Załóżmy, że twoje dane znajdują się w kolumnie A, a linie od 1 do 100.
Wpisz następujące liczby w komórkach B1 do B10, w kolumnie obok serii danych: 10, 20, 30, 40, 50, 60 itd., Z każdym numerem w osobnej komórce.
Wybierz 10 komórek za pomocą myszy w kolumnie C obok zakresu danych (kolumna B).
Umieść kursor myszy na pasku funkcji nad arkuszem (gdzie zapisano „fx”) i wprowadź swoją formułę. Wzór na zliczanie częstotliwości jest bardzo prosty: = częstotliwość (b1: b100b1: b10). Ponieważ jest to funkcja tablicy, należy nacisnąć „Control + Shift”, naciskając „Enter”. W przeciwnym razie pojawi się błąd, taki jak „= NAZWA?” czy coś w tym stylu. Jeśli poprawnie wprowadziłeś formułę, wyniki są wyświetlane w kolumnach C1 do C10.
Łącznie wyniki od C1 do C10, jak omówiono w sekcji 1, krok 5, ale z wykorzystaniem komórek C1 do C10.
Użyj poniższego wzoru do obliczenia rozkładów częstotliwości wyników w C1 do C10, zaczynając od komórki C11: = c1 / b $ b11). W ten sposób otrzymasz odpowiedź dziesiętną, którą możesz ponownie sformatować w procentach, aby ułatwić przeglądanie. Wystarczy skopiować wzór do C1 i zastosować go do dziewięciu komórek poniżej, aby uzyskać procentowy rozkład wszystkich zakresów.