Jak stworzyć tabelę obliczającą wiek od daty urodzenia w programie Microsoft Access

Zawartość

• Instrukcje

Bazy danych służą do śledzenia informacji, aw kontekście zasobów ludzkich dwie najważniejsze informacje to daty urodzenia i aktualny wiek pracowników. Obliczanie wieku pomaga zarządzać świadczeniami ubezpieczeniowymi i składkami, a nawet planować niespodzianki. Często ćwiczy się także ćwiczenia, aby nauczyć się podstawowych funkcji i właściwości Microsoft Access, programu bazodanowego Microsoft dla początkujących i małych firm.

Instrukcje

Uzyskanie baz danych do obliczenia wieku od daty urodzenia jest wspólnym zadaniem programistycznym. (Obrazy Thinkstock / Comstock / Getty Images)

1. Utwórz nowy formularz, klikając kartę „Obiekty” i wybierając „Formularze”. Wybierz „Widok projektu” w wyświetlonym oknie dialogowym i kliknij „OK”. Zostanie opublikowana tabela bazy danych.

2. Kliknij pole „Pole tekstowe” i utwórz odpowiednio trzy pola tekstowe dla formularza o nazwie „Nazwa”, „Data urodzenia” i „Wiek”.

3. Kliknij pole daty urodzenia, a następnie „Właściwości” i określ „Krótką datę”. Kliknij ponownie właściwości i określ nazwę jako „Data urodzenia”.

4. Kliknij pole Wiek, a następnie kliknij Właściwości. Określ nazwę jako „Wiek”.

5. Kliknij pole „Wiek”, a następnie ikonę „Właściwości”. Wybierz właściwość „ControlSource” i wprowadź następujące informacje: = DateDiff („yyyy”, [Data urodzenia], Now ()) Int (Format (now (), „mmdd”) <Format ([Data urodzenia] , „mmdd”))

   
   

6. Przejdź do widoku „Formularz”.

7. Wprowadź nazwę w kolumnie „Nazwa” i wprowadź datę urodzenia w kolumnie „Data urodzenia”. Kolumna „Wiek” wyświetli wiek osoby z zestawu danych w polu daty urodzenia.