Zawartość
Oceny wyników są kluczowymi elementami relacji przełożony-pracownik, pozwalając nie tylko pracownikom wiedzieć, że ich osiągnięcia zostały docenione, ale także ostrzec ich, że niektóre aspekty wymagają poprawy. Jednak podczas oceny znalezienie odpowiednich słów podczas pisania komentarza na temat wydajności może być trudne. Wybór konstruktywnych i pozytywnych zwrotów stwarza większą możliwość interakcji między pracownikiem a przełożonym, a także zwiększa produktywność i satysfakcję z pracy.
Instrukcje
-
Przejrzyj wcześniejsze oceny pracowników. Zobacz, jakie mocne i słabe strony zaobserwowano w poprzednich ocenach. Pomoże Ci to zapoznać się z historią i profilem pracownika oraz z poprzednimi informacjami z oceny wyników.
-
Sprawdź wydajność pracownika od ostatniej oceny. Pomoże Ci to dowiedzieć się, jak i jak zmieniła się twoja wydajność i czy poszła pozytywnie czy negatywnie. Zidentyfikuj dotychczasowe osiągnięcia i skomentuj błędy pracowników lub poprawiły się od czasu ostatniej oceny. To pokaże, że jesteś świadomy swoich postępów i rozwoju. Szukaj także innych osiągnięć lub problemów, które nie zostały wymienione w poprzednich ocenach.
-
Napisz co najmniej pięć pozytywnych punktów wyjaśniających je podczas oceny. Wykorzystaj wcześniejsze oceny i aktualne obserwacje dotyczące wydajności, punktualności i terminów, wskazując poprawność pracownika. Mówiąc to, komentując Twój sukces, rozpoznajesz swoje osobiste umiejętności i osiągnięcia. Napisz te wyróżnienia bez przymiotników, a jeśli to konieczne, wskaż talent pracownika w określonych obszarach, które mogą prowadzić do innych możliwości. Jest to najlepszy sposób, aby pracownik poczuł się dobrze z osiągnięciami na przestrzeni lat.
-
Zapisz co najmniej pięć rzeczy, które pracownik powinien poprawić, proponując rozwiązania mające na celu poprawę i wzrost, a nie tylko listę słabych stron. Na przykład: „John wykazał się dużą dbałością o szczegóły w prezentacji grudniowego raportu. Wiemy, że może poprawić swoją wydajność bardziej konsekwentnie”. Poszukaj także nowych obszarów lub zadań, które mogły stać się problemem od czasu ostatniej oceny. Identyfikacja obszarów wymagających poprawy, wraz z sugestiami, jak poprawić, pomaga pracownikowi określić, gdzie może wnieść największy wkład do firmy.
-
Zdecyduj, jak osiągnąć przyszłe cele, które pomogą Ci przygotować przyszłe komentarze. Podaj sugestie, w jaki sposób osiągnąć sukces i ideały, jak poprawić pewne aspekty. Pracownik będzie wiedział, że ma system, który go wspiera i pomaga mu być bardziej produktywnym i wydajnym. Pokaż cele przez konstruktywny, pozytywny kąt, upewniając się, że pracownik wie, że cenisz jego pracę i wkład do firmy.