Zawartość
W zależności od wielkości i atmosfery w miejscu pracy, żądanie zwolnienia z pracy może być tak proste, jak wypełnienie formularza online lub tak skomplikowane, jak zgłoszenie sprawy do szefa. Menedżerowie małych firm mogą mieć mniejszą skłonność do zatwierdzania wniosku o urlop, ponieważ mniejszy zespół oznacza mniej pracowników, aby pokryć obciążenie pracą, gdy jesteś daleko. Dobrze sformułowane pismo z prośbą o urlop może być dobrą sztuczką, aby przekonać swojego szefa, aby pozwolił ci wyjechać na wakacje.
Instrukcje
-
Zapoznaj się z zasadami firmy dotyczącymi określonych procedur. Zasady te często określają, do kogo należy złożyć wniosek o odstąpienie (np. Bezpośredni przełożony, kierownik ds. Zasobów ludzkich itp.) I jak długo przed świętem pracownik ma obowiązek dostarczyć zamówienie. Ponadto podręczniki mogą zawierać instrukcje dotyczące składania wniosków online lub narosłych długów wakacyjnych
-
Sprawdź harmonogram zespołu. Jeśli twoje miejsce pracy działa na zmiany, może być łatwiej przesunąć zmiany ze współpracownikiem zamiast prosić o przerwę. Przesunięcie harmonogramów zmniejsza również ilość pracy, jaką twój szef będzie musiał wypełnić, a przedstawienie tej opcji ze szczegółowym planem może zwiększyć prawdopodobieństwo, że spełni on twoją prośbę.
-
Napisz ręcznie wniosek o zwolnienie (lub prośbę o urlop) lub wydrukuj na papierze firmowym. Jeśli twój szef komunikuje się lepiej przez e-mail, wyślij e-mail. Dołącz do wniosku datę rozpoczęcia zwolnienia, datę powrotu do pracy, łączną liczbę dni wolnych od pracy, liczbę dni urlopu, do których nadal masz prawo przed zamówieniem oraz liczbę dni będziesz miał po prośbie. Zamknij notatkę z podziękowaniem i prośbą o zwrot.
-
Sprawdzaj ustnie, aby upewnić się, że szef otrzymał i rozważa Twoją prośbę.
Napisz wniosek urlopowy lub list zwolnienia
Jak
- Zawsze zachowuj listy zrzeczeń i notatki zatwierdzające w swoich aktach, jeśli istnieje jakikolwiek konflikt dotyczący przyznanych dat lub liczby pozostałych dni urlopu.
- Nie jest konieczne dołączanie tego, co zamierzasz zrobić z czasem wolnym, ale pomocne może być podanie prostych powodów, takich jak „urodziny”, „święto” lub „rodzina”. Po prostu nie podawaj nieodpowiednich informacji (na przykład „Żądam zrzeczenia się na romantyczny weekend z moją dziewczyną”).
Uwaga
- Jeśli wysyłasz list pocztą elektroniczną, nie dołączaj go. Ludzie często nie czytają. Napisz treść wiadomości e-mail, na którą chcesz uzyskać odpowiedź, lub osobiście obserwuj sprawę ze swoim przełożonym, aby potwierdzić odbiór wiadomości.
- Istnieją specjalne procedury dotyczące urlopu medycznego dla rodzin określone przez rząd federalny.Skonsultuj się z działem kadr w celu uzyskania informacji na temat takich wniosków.
Czego potrzebujesz
- Podręcznik zasad firmy
- Program zespołu