Zawartość
Dzięki programom komputerowym, które organizują pliki w porządku alfabetycznym w sposób, w jaki chcemy, zapisywanie fizycznych plików staje się coraz mniej powszechną umiejętnością. Jeśli pracujesz w gabinecie lekarskim bez konserwacji zapisów elektronicznych, ważne jest, aby pliki były uporządkowane alfabetycznie, aby zapewnić lepszą organizację. Rozpoczęcie pracy nie zajmuje wiele czasu, a gdy tylko wprowadzisz system, łatwo będzie zorganizować pliki.
Instrukcje
-
Odpowiednio wyznacz miejsce. Oblicz ilość miejsca wymaganą dla wszystkich plików, a następnie przypisz mniejsze przestrzenie dla każdej litery alfabetu z etykietami, markerami lub innymi formami identyfikacji. Konieczne może być przechowywanie plików na środku szuflady, w rogu biurka lub w innym miejscu. Dopóki będą pasować, zrobi to każde miejsce.
-
Plik lub stos plików medycznych. Jeśli utworzyłeś większe pliki dla każdej litery alfabetu, umieść rekordy pacjenta w odpowiednim folderze liter. Kontynuując dodawanie plików dla każdej litery, umieść nowe rekordy pacjentów alfabetycznie w większych folderach. Jeśli chcesz ułożyć pliki na końcu, bez używania większych plików, użyj wystarczającej ilości miejsca na stole lub podłodze, aby utworzyć stosy w kolejności alfabetycznej dla każdej litery nazwiska pacjenta.
-
Sprawdź swoją pracę. Oprócz sprawdzenia, czy pliki wewnątrz szafki są prawidłowo umieszczone w folderze początkowej litery, upewnij się, że rekordy są uporządkowane alfabetycznie w każdym pliku listu, losowo wybierając niektóre z nich do skanowania. Jednym błędem, na który należy uważać, jest układanie w tył, co powoduje, że nazwy wewnątrz każdego pliku listu są wyświetlane do góry nogami.
Czego potrzebujesz
- Foldery
- Szafka na dokumenty