Zawartość
Budżety stanowią plan finansowy, który mają być przestrzegane przez firmy, dlatego organizacje z różnych obszarów korzystają z tego zasobu. Budżet kosztów sprzedaży i administracyjnych reprezentuje szereg różnych działań w przedsiębiorstwie, które zazwyczaj pomagają właścicielom i menedżerom zmniejszyć koszty i kontrolować aspekty, które nie generują przychodów dla firmy. Tworzy także zapis historyczny, aby zidentyfikować trend finansowy.
Planowanie kosztów
Głównym zastosowaniem budżetu administracyjnego i kosztów sprzedaży jest fakt, że przyczynia się on do planowania kosztów w danym okresie czasu. Większość budżetów trwa 12 miesięcy, a planowanie kosztów pomaga firmom zabezpieczyć wystarczające środki na pokrycie kosztów operacyjnych. Jest to szczególnie ważne, ponieważ koszty sprzedaży i administracyjne są przede wszystkim wynikiem usług dodatkowych. Przychody nie mogą zrównoważyć tych kosztów, co oznacza, że zyski operacyjne powinny pomóc w pokryciu tych kosztów.
Kontrola zarządzania
Firmy mogą korzystać z budżetów, aby pomóc kontrolować menedżerów, którzy często mają pewną ilość kapitału, aby wydać na każdy z wydatków niezbędnych do wykonania operacji. Tworzenie limitów wydatków poprzez budżety pomaga zapewnić, że jednostka nie będzie nadmiernie angażować zasobów finansowych organizacji. Menedżer może szybko stracić kontrolę nad wydatkami; spowoduje to wzrost kosztów prowadzenia działalności.
Rentowność
Sprzedaż i budżety kosztów administracyjnych przyczyniają się do poprawy rentowności. Zamiast pokrywać te wydatki, firma może dążyć do zmniejszenia kosztów administracyjnych i handlowych w celu zwiększenia zysków netto. Zwiększając zysk, firma ponownie inwestuje ten kapitał w biznes, zwiększając produkcję.
Pomiar wydajności
Analiza wariancji to kolejne wykorzystanie budżetów sprzedaży i administracyjnych. Księgowi zazwyczaj porównują budżetowane wydatki z rzeczywistymi wydatkami. Każda różnica będzie korzystna lub niekorzystna. Korzystne zmiany wskazują, że przedsięwzięcie wydało mniej pieniędzy niż planowano. Niekorzystne oznacza, że firma wydała więcej niż to konieczne na niektóre wydatki. Analiza historii wariancji może pomóc firmie w ustaleniu, dlaczego zawsze występują różnice między faktycznymi a budżetowymi dla niektórych wydatków.