![Jak prowadzić swoje biuro projektowe, aby zarabiać więcej. | Agnieszka Konieczna [Biznes Architekta]](https://i.ytimg.com/vi/h-2cBaL7iNk/hqdefault.jpg)
Zawartość
- Wprowadzenie
- Wybierz miejsce tylko dla siebie
- Każda rzecz na swoim miejscu
- Uporządkuj swoje dokumenty
- Użyj swojej wyobraźni
- Komfort przede wszystkim
- Praktyczność
- Inspirujące referencje
- Uporządkuj swój kalendarz
Wprowadzenie
Coraz częściej firmy pozwalają swoim pracownikom pracować kilka dni w tygodniu w systemie biura domowego. Ponadto rośnie liczba freelancerów lub freelancerów, którzy pracują na własny rachunek we własnych domach. Chociaż jest to elastyczny i darmowy tryb pracy dla tych, którzy chcą przestać mieć szefów lub ograniczać godziny pracy, praca w domu wymaga dużej koncentracji, organizacji i odpowiedzialności.Utrzymuj wysoką produktywność dzięki zorganizowanemu biuru i pracuj z większą jakością i komfortem!
Wybierz miejsce tylko dla siebie
Pierwszym krokiem do uzyskania kontroli nad domowym biurem jest wybór lokalizacji, z którą możesz pracować. Nie wpadaj w złudzenie, że możesz korzystać z salonu lub kuchennego stołu, ponieważ prawie nie zadziała. Wybierz miejsce, które jest unikalne dla Ciebie, gdzie nikt inny nie wejdzie lub nie zmieni rzeczy. W ten sposób możesz wykorzystać tę przestrzeń bez ingerencji kogokolwiek. W ten sposób znacznie łatwiej jest zdecydować, gdzie umieścić rzeczy w najbardziej praktyczny sposób, aby wykonać swoją pracę. Ponadto nie będziesz się martwić, że inne osoby dotkną ważnych rzeczy, takich jak pliki, koperty i poufna korespondencja.
Martin Poole / Stockbyte / Getty Images
Każda rzecz na swoim miejscu
Kiedy każdy obiekt ma swoje miejsce, organizacja staje się znacznie łatwiejsza. Kable, komputer, długopisy, papiery, linijki, cokolwiek. Wyznacz własną przestrzeń, w której wszystko powinno zostać. Nie wierz, że „zorganizowanie się we własnym bałaganie” może zadziałać. Zwykle jest to usprawiedliwienie dezorganizacji! Oddziel obiekty w pudełka, szuflady, pudełka i foldery i ozdabiaj je różnymi kolorami. Zbieraj materiały zgodnie z ich użytecznością. Rzeczy, które są używane razem, powinny być blisko siebie. Teraz to, co używasz od czasu do czasu, może być w miejscu o mniejszym znaczeniu w gospodarstwie domowym.
Uporządkuj swoje dokumenty
Istnieją rzeczy zastępcze, takie jak długopisy i ołówki, ale inne, jak dokumenty, mogą spowodować straszny ból głowy, jeśli znikną. Spróbuj użyć folderów z wieloma przedziałami, oddzielając dokumenty według typu. Nie zostawiaj ich na stole ani nie rzucaj na półkę, tak jak inna nie podejrzewająca osoba może przejść i wyrzucić ją. Przechowywanie ich w folderze lub szufladzie jest nie tylko niezbędne dla organizacji, ale także dla zachowania dokumentów. Kto nigdy nie nalał kawy do dokumentu, który rzuca pierwszy kamień! Aby uniknąć wypadków, przechowuj dobrze to, co jest ważne dla twojej pracy.
Użyj swojej wyobraźni
Nie musisz wydawać ani grosza, kupując foldery i pudełka, aby się zorganizować. Zaoszczędź trochę pieniędzy i wykorzystaj wszystko, co jest w twoim zasięgu we własnym domu. Zdobione puszki, słoiki w puszkach, a nawet butelki mogą sprawić, że Twój kącik do pracy będzie zorganizowany i pełen uroku. W puszkach można na przykład wkładać ołówki i długopisy. Garnki są idealne do przechowywania małych przedmiotów, takich jak spinacze do papieru lub gumki. Aby twoje biurko nie wyglądało na improwizowane, ciesz się relaksującym malowaniem lub dekorowaniem tych materiałów w wolnym czasie.
Komfort przede wszystkim
Organizowanie biura domowego to nie tylko dbanie o przedmioty i dekorowanie, ale także środowisko, w którym pracujesz jako całość. Upewnij się, że oświetlenie w rogu jest wystarczające, jeśli jest przewiewne i ma odpowiednią temperaturę. Zapewnij także wygodne krzesło, ponieważ będziesz spędzać kilka godzin w tym środowisku. Praca w nieprzyjemnym miejscu jest kiepska dla twojej wydajności i nic nie jest zalecane dla twojego zdrowia. Przed jakąkolwiek organizacją pomyśl o swojej wygodzie. Ważne jest, aby czuć się komfortowo w godzinach, w których pracujesz, więc twoje zadania nie zamieniają się w tortury!
Praktyczność
Wyobraź sobie kokpit kierowcy Formuły 1. Tam wszystko zostało zaprojektowane tak, aby idealnie pasowało do potrzeb pilota. Twoje biuro domowe musi podążać za tym samym pomysłem. Nie przechowuj w ukrytych szufladach przedmiotów ani dokumentów, których musisz używać codziennie i nie zostawiaj nieistotnych rzeczy w miejscu pracy. Koncepcja jest prosta: im bardziej używasz obiektu, tym bliżej dłoni powinien być. Pomyśl o praktycznym i funkcjonalnym rozmieszczeniu przedmiotów zgodnie z potrzebami pracy, więc nie musisz wstawać i podnosić ich przez cały czas, przerywając zadania.
Inspirujące referencje
Podczas wykonywania domowego biura jedną z rzeczy, które musisz poświęcić, są relacje ze współpracownikami. W pewnym sensie praca w pojedynkę może opóźnić kreatywność, ponieważ nie ma wymiany informacji i pomysłów z innymi ludźmi. Aby pozostać zawsze kreatywnym i zmotywowanym, jedną z opcji jest stworzenie miejsca z odniesieniami i inspiracjami do profesjonalnej rutyny. Bądź ramą ze zdjęciami rodzinnymi, plakatami motywacyjnymi, pięknymi zdjęciami lub zabawnymi wiadomościami, miej miejsce, w którym możesz patrzeć, inspirować i relaksować umysł zawsze pomaga naładować baterie.
Uporządkuj swój kalendarz
Praca w domowym biurze wymaga wielkiego poczucia odpowiedzialności i poświęcenia. To nie dlatego, że jesteś w domu, że nie masz pracy! Pamiętaj, że jesteś swoim własnym szefem. Dlatego należy aktualizować harmonogram pracy. Masz odpowiedni czas na rozpoczęcie i zakończenie podróży, a także czas na lunch i odpoczynek. Opierając się na tych czasach, buduj swój harmonogram zadań i nie trać koncentracji na czynnościach z codziennymi rozrywkami w domu. W ten sposób na bieżąco aktualizujesz wydajność i zarobki.