Jak wstawić pustą kolumnę do zapytania w programie Access

Autor: Peter Berry
Data Utworzenia: 19 Sierpień 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
[lek8] Formularz wyszukujący w programie MS Access
Wideo: [lek8] Formularz wyszukujący w programie MS Access

Zawartość

Zapytania Microsoft Access (zapytania) są przydatne do wyświetlania określonych rekordów danych surowych w zamówieniu lub grupie. Edycja jest ograniczona do formatu zapytania, który pochodzi z większej tabeli bazy danych, która zawiera rekordy. W przypadku zaawansowanego formatowania i bardziej czytelnego wyświetlacza funkcja raportowania jest najlepszym wyborem. Edytowanie zapytania dostępu za pomocą widoku Projekt umożliwia wstawianie pustych kolumn i modyfikowanie innych zmian w projekcie. Należy jednak zrozumieć, w jaki sposób wpłyną one na tabelę i inne dane powiązane z bazą danych.


Instrukcje

Użyj trybu projektowania, aby dodać kolumnę do kwerendy dostępu (głęboko w obrazie bazy danych przez .shock z Fotolia.com)

  1. Otwórz bazę danych zawierającą zapytanie, w którym chcesz dodać kolumnę. Wybierz „Plik” i „Otwórz”, zaznacz żądany plik i kliknij „Otwórz”.

  2. Otwórz zapytanie, klikając je dwukrotnie w panelu nawigacyjnym po lewej stronie ekranu. Ten panel pokaże wszystkie tabele, zapytania, raporty i formularze w pliku bazy danych Access.

  3. Edytuj zapytanie w „Trybie projektu”, wybierając kartę „Start” i klikając „Tryb projektowania” w grupie „Wyświetlanie”. Użyj polecenia z grupy „Konfiguruj zapytanie”, aby wstawić pustą kolumnę do zapytania Access.

  4. Uruchom ponownie zapytanie, klikając „Uruchom” w grupie „Wyniki” z tymi aktualizacjami. Zapisz, wybierając ikonę „Zapisz” na pasku narzędzi szybkiego dostępu w lewym górnym rogu ekranu.


  5. W razie potrzeby dodaj dane bezpośrednio do nowej pustej kolumny w zapytaniu. Zmiany wprowadzone w zapytaniu zostaną również automatycznie zmienione w powiązanej tabeli bazy danych.

Jak

  • Zmiany w projektowaniu danych najlepiej wykonywać w tabelach baz danych lub raportach. Zapytania są najlepszym sposobem przeglądania rekordów, ale nie zapewniają zaawansowanego formatowania; jest wyświetlaniem surowych danych.
  • Tworzenie nowego zapytania za pomocą kreatora może być szybsze niż ręczne dodawanie wielu zmian projektu do istniejącego zapytania.