Zawartość
Nie potrzebujesz profesjonalnego organizatora imprez, aby zorganizować udaną akcję zbierania funduszy, gdy oferujesz rzeczy, które lubią ludzie. Dwie rzeczy, które większość ludzi lubi, to spotkania towarzyskie i pizza. Zorganizowanie imprezy charytatywnej w pizzerii to świetny sposób na odniesienie się do członków społeczności w dobrej sprawie. Chociaż zestawy do pizzy, kupony i karty rabatowe są konstruktywnymi sposobami pozyskiwania funduszy, korzystanie z podstawowych umiejętności organizacyjnych w celu zbierania funduszy w pizzerii może sprawić, że wieczór będzie przyjemny i przyczyni się do Twojej sprawy.
Instrukcje
-
Zacznij od zorganizowania imprezy z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Każde wydarzenie lub spotkanie wymaga wystarczającej ilości czasu na zorganizowanie, promocję i zaproszenie osób. Jest to szczególnie ważne w przypadku publicznych zbiórek pieniędzy. Planowanie z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem daje wystarczająco dużo czasu na zorganizowanie, ustalenie harmonogramów i zorganizowanie harmonogramów, i daje wybranej pizzerii wystarczająco dużo czasu, aby pomóc w promocji imprezy.
-
Skontaktuj się z lokalnymi pizzeriami. Zrób listę najpopularniejszych pizzerii i wybierz jedną najbliższą docelowym gościom i współpracownikom. Poproś ich, aby współfinansowali wydarzenie, przekazując z góry określoną kwotę - 10-15% - ze sprzedaży pizzy na imprezę w związku z przedstawioną przyczyną lub charytatywną.
-
Ustal szacunkową datę i liczbę osób. Gdy restauracja zgodzi się na Twoją propozycję, dokonaj rezerwacji co najmniej 30 dni przed uzgodnioną datą. Chociaż nie jest możliwe zagwarantowanie dokładnej liczby gości w momencie rezerwacji, wymagane jest przybliżone oszacowanie w celu zarezerwowania wystarczającej ilości miejsca. Zwykle możesz potwierdzić dokładniejsze obliczenia z obiektem na tydzień przed wydarzeniem, gdy otrzymasz odpowiedzi.
-
Uruchom solidną strategię promocji. Potwierdzając czas, datę i lokalizację, zbierz i roześlij zaproszenia i materiały promocyjne na wydarzenie. Podaj szczegóły dotyczące cen i pakietów, przyczyny wkładu i ilości przydzielonych produktów, adresu, kierunków przyjazdu, daty i danych kontaktowych. Dołącz informacje o odpowiedziach, aby pomóc w śledzeniu i ustalić dokładną liczbę w dniach poprzedzających wydarzenie. Powszechne metody promocji obejmują pocztę elektroniczną lub zaproszenia pocztą elektroniczną, e-mail lub techniki marketingu społecznościowego, broszury lub publikacje w gazecie sąsiedzkiej, jeśli taka istnieje.
-
Zachęcaj do uczestnictwa w obszarze marketingu restauracji. Uczestniczące pizzerie mogą reklamować wydarzenie - na stronach internetowych lub reklamach w telewizji lub radiu - ponieważ generuje to interesy i jest dobre dla reklamy. Skontaktuj się z kierownikiem restauracji lub koordynatorem imprezy, aby omówić i omówić propozycje promocji. Nie wszystkie zakłady zgodzą się na te techniki, ale większość z nich jest chętna do wejścia na pokład.
-
Potwierdź szczegóły wydarzenia z menedżerem. W tygodniu poprzedzającym imprezę przejrzyj listę obecności - i wszelkie informacje o zamówieniach z wyprzedzeniem - aby uzyskać ogólne pojęcie o tym, ilu gości będziesz czekał i ile pizzy będziesz potrzebować. Skontaktuj się z zakładami, aby potwierdzić szacunkową kwotę i zarezerwować wystarczającą ilość miejsca dla wszystkich uczestników.
-
Przyjdź wcześnie, aby powitać swoich gości. Dobrym pomysłem jest dotarcie do nieruchomości co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem. Porozmawiaj bezpośrednio z kierownikiem, koordynatorem wydarzenia i kelnerami, którzy są odpowiedzialni za obsługę wydarzenia i wyjaśnienie wszelkich szczegółów w ostatniej chwili, zanim goście zaczną przybywać. Zazwyczaj wystarczy 30 do 45 minut, aby wygodnie pomieścić i zapewnić gościom pełną uwagę po przyjeździe.